"Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами"(утв. Росархивом)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

НОРМЫ

ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ

Нормы времени рекомендованы для применения в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в архивах, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах, с учетом законов субъектов Российской Федерации.

Основные положения

Нормы времени на работы и услуги рассчитаны на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в деятельности архивов, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах с учетом законов субъектов Российской Федерации.

Нормы времени необходимы для определения трудоемкости работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактических затрат рабочего времени при составлении отчетов структурных подразделений.

Разработка данного нормативного сборника необходима <1> в связи с установлением 40-часовой рабочей недели (Закон Российской Федерации от 25.09.1992 N 3543-1), принятием российского архивного законодательства, появлением новых архивных работ и услуг, с изменениями технологии и содержания работ, введением новых отраслевых нормативных и методических разработок, обеспечивающих организацию деятельности архивов.

--------------------------------

<1> Действующие "Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1988) не соответствуют трудовому и архивному законодательству, отраслевым и методическим разработкам, не отражают весь комплекс работ, осуществляемых в архивах.

Правовая и методическая основа пересмотра и уточнения нормативов по труду (норм времени, норм выработки) заложена в следующих нормативных правовых документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел 6 "Оплата и нормирование труда", глава 22 "Нормирование труда", ст. 160 "Нормы труда" и ст. 161 "Разработка и утверждение типовых норм труда"; Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда"; совместное Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6 "Об утверждении Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве" (с изменениями на 15 августа 1989 г.); Положение об организации нормирования труда в учреждениях Государственной архивной службы СССР (утверждено Приказом Главного архивного управления при СМ СССР от 4 сентября 1989 г. N 57); Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (М., 2002).

Нормы разработаны применительно к усредненному технологическому процессу на типовые работы и услуги с учетом рациональной организации труда и использования необходимых средств и предметов труда. С увеличением сложности работы, внесением новых элементов в процесс ее выполнения, с появлением новых работ, услуг архивы разрабатывают местные (собственные) нормы на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени. Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В результате в отдельных случаях они могут быть ниже или выше норм, рекомендуемых в настоящем сборнике.

Основой разработки норм времени на работы и услуги являются: результаты анализа нормативных сборников (местных норм) и анкетных данных о состоянии нормирования работ, полученные из федеральных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации, данные о технологии, содержании работ (услуг) и затратах времени на них, полученные проведением хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени в федеральных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации.

Количественные выражения норм времени и выработки получены путем расчета средних гармонических величин на основе местных норм, хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени.

Для унификации содержания и процесса конкретного вида работы, услуги использовались Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.

Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Нормы разработаны на работы с документами 18 - 20 веков. Работы с документами более ранних периодов не включены в данный нормативный сборник, так как не подлежат типизации и нормы на их выполнение должны разрабатываться архивами, хранящими эти документы.

При работе с документами в архивохранилищах (проверка наличия, выдача или размещение дел, обеспыливание документов и др.) допускается снижение норм выработки на 15 - 20% при высоте потолков более 2,5 метров, двухъярусном и трехъярусном хранении документов, при условии работы в неприспособленных архивохранилищах. Кроме того, на эти же работы с документами, хранящимися в связках, норма может быть уменьшена на 10%.

Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы, например, для документов досоветского, советского и постсоветского периодов, управленческой документации, картографических документов, документов личного происхождения и т.д.

Работы и количественные показатели их результатов даны в "Нормативной части" по основным направлениям деятельности государственных архивов.

В "Нормативной части" приведены наименования и содержание выполняемых работ, услуг и установленные на них количественные показатели норм времени или выработки.

Нормы учитывают время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы и организацию обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительная работа - это время, используемое на подготовку к выполнению задания, или действия, связанные с его окончанием.

Вспомогательная работа - это время, затрачиваемое на действия, обеспечивающие выполнение основной работы.

Время обслуживания рабочего места включает организацию рабочего места и уход за ним.

С учетом специфики деятельности и условий труда работников архивов в нормах учтено время на отдых и личные надобности в размере не менее 30 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы).

Нормы времени установлены в днях на принятую единицу измерения объема работы. Нормы выработки даны в единицах объема работ, производимых в течение 8-часового рабочего дня. На отдельные архивные работы указаны и нормы выработки, и нормы времени (в минутах).

Нормы времени на работы, выполняемые специалистами или операторами с применением ПЭВМ (раздел 6) даны в минутах. Время работы на компьютерах составляет 4 часа на одного работника в рабочий день. При этом имеется в виду, что оставшиеся 4 часа рабочего дня специалист или оператор выполняют обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией.

В предлагаемых нормах приняты основные единицы измерения: единица хранения, документ, печатный лист, машинописный лист, лист, карточка, карта, микрофильм, микрофиша, коробка, связка, бюкс, ролик и т.д.

Под единицей хранения управленческой документации понимается дело на бумажной основе в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4), для документов личного происхождения - 50 листов того же формата (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 3 - 4).

За единицу измерения объема работы - коробка (связка) - принимается коробка (связка), вмещающая 10 единиц хранения (там же, С. 4).

За единицу измерения объема работы - лист - принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).

За единицу измерения объема работы - машинописный лист - принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 x 297 мм (формат A4), напечатанный через два интервала на пишущей машинке на одной стороне листа с числом строк в полной странице 29 +/- 1 и с количеством печатных знаков в каждой строке 60 +/- 2 (Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М.: Юрист, 1998. С. 207).

За единицу измерения объема работы - авторский лист - принимается материал, содержащий 40000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, буквы, цифры, символы, каждый пробел между словами. Авторский лист равняется 22 - 23 листам машинописного текста на русском языке. Неполные концевые строки считаются за полные (там же, С. 21).

За единицу измерения объема работы - учетно-издательский лист - принимается единица измерения объема издания, равная, как и авторский лист, 40000 печатным знакам (там же, С. 405).

Организация труда

Государственные архивы проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, учету, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, руководствуясь Основными правилами работы архивов, отраслевыми или самостоятельными нормативно-методическими разработками.

Деятельность конкретного государственного архива осуществляется на основе его Устава.

Функции работников архива регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с действующим квалификационным справочником.

Организационно-техническими условиями предусматриваются рациональная организация рабочих мест в служебных помещениях, соблюдение рационального режима труда и отдыха работников и установленных санитарных норм.

Режим труда и отдыха работников архивов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине рабочего дня.

Архивохранилища должны быть изолированы от служебных помещений.

Размеры служебных помещений устанавливаются в зависимости от характера выполняемых работ и в соответствии с санитарно-техническими нормами.

Площадь помещения, выделяемая под кабинеты для руководителей структурных подразделений, должна быть не менее 10 кв. м. Минимальная площадь на одно рабочее место - 4 кв. м. Наиболее рациональное размещение - три работника в служебном помещении (Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983. С. 8; Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 14.02.1997, N 174-97. С. 130).

Рабочее место специалиста оснащается одно- или двухтумбовым столом, подъемно-поворотным креслом (стулом), книжными шкафами, полками, канцелярскими принадлежностями, необходимым для работы оборудованием. Для выбора оборудования рекомендуется "Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий". БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.

Для создания благоприятных условий труда в служебных помещениях должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура +17 - 19 °C и относительная влажность воздуха 50 - 55% (Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. С. 40).

Освещенность служебных помещений при общем освещении составляет 300 - 400 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М., 2003).

Яркость освещения всего служебного помещения должна быть одинаковой, а рабочего места - индивидуальной для каждого работника. Для этого могут использоваться дополнительные светильники.

В служебных помещениях для работников, занимающихся умственной деятельностью, допустимый уровень шума составляет не более 50 дБ, в помещениях, где используются пишущие или счетные машинки, допустим уровень шума до 60 дБ (Основы научной организации труда в государственных архивах. Метод. рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986. С. 41).

Организация труда при работе на ПЭВМ

Помещения, где располагаются ПЭВМ, должны иметь естественное и искусственное освещение. Желательна ориентация оконных проемов на север или северо-восток. Оконные проемы должны иметь регулируемые жалюзи или занавеси, позволяющие полностью закрывать (при необходимости) оконные проемы.

Режим труда и отдыха операторов и специалистов, работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы: ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана и т.д.

Общая продолжительность работы на ПЭВМ в течение 8-часового рабочего дня не должна превышать 4 часов (или 50% рабочего времени) (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. Введ. 2003-06-30. М., 2003).

Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ не должна составлять более 2 часов, при этом после каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 7).

Рабочие места для использования ПЭВМ оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами (стульями), регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

Минимальная площадь на одно рабочее место должна составлять не менее 6 кв. м. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 метра (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003).

Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк, освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа - 300 - 500 лк. Рекомендуемый микроклимат в помещениях при работе с ПЭВМ: температура воздуха +19 - 21 °C, относительная влажность 55 - 62% (там же).

Нормативная часть

В нормативный сборник включены нормы времени и выработки на работы и услуги по следующим направлениям деятельности государственных архивов: "Обеспечение сохранности документов", "Учет документов в архиве", "Комплектование архива и экспертиза ценности документов", "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива", "Использование документов архива", "Организация работы архива". В сборнике представлен раздел "Работы по вводу, поиску, выводу и копированию информации". Однако нормы времени на сканирование, цифровую обработку фотографий и другие работы должны определяться архивами для конкретного рабочего места на основе хронометража рабочего времени, так как существует прямая зависимость выработки от мощности применяемого для этих работ оборудования и сложности сканируемого материала.

Отдельные виды работ, специфичные для архивов, хранящих научно-техническую документацию, документы по литературе и искусству, личному составу, не включены в настоящий сборник и должны быть разработаны самостоятельно этими архивами.

Архивам, осуществляющим подготовку таких справочно-информационных изданий, как путеводители, обзоры, каталоги и другие, целесообразно разрабатывать собственные нормы в зависимости от вида справочника с учетом характера документов архива, методической базы, квалификации исполнителей, организационно-технических условий. Однако архивы могут использовать нормы времени на работы, вошедшие в раздел 4 "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива" и раздел 5 "Использование документов архива" настоящего нормативного сборника, а также "Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения" (ч. I - III. М., 1990 - 1992).

В Приложении к настоящему сборнику помещен Перечень литературы и нормативных материалов по нормированию труда, с которым необходимо ознакомиться работникам архивов, занятым вопросами подготовки новых или уточнения действующих норм.

Нормы прошли апробацию и рецензирование в архивах разного уровня и в структурных подразделениях Федерального архивного агентства.

Настоящий нормативный сборник рекомендован Федеральным архивным агентством для использования в практической деятельности государственных архивов.

1. Обеспечение сохранности документов архива

┌───────────┬───────────────┬─────────────────┬─────────┬────────┬────────┐

│ Индекс │ Наименование │ Содержание │ Единица │ Норма │Норма │

│ │работы (услуги)│ работы (услуги) │измерения│времени,│выработ-│

│ │ │ │ │раб. дн.│ки на 1 │

│ │ │ │ │ │раб. дн.│

├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│1.1 │Контроль нали- │ │ │ │ │

│ │чия и физичес- │ │ │ │ │

│ │кого состояния │ │ │ │ │

│ │документов. │ │ │ │ │

│ │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов с │ │ │ │ │

│ │повреждениями │ │ │ │ │

│ │носителя и │ │ │ │ │

│ │текстов. │ │ │ │ │

│ │Специальная │ │ │ │ │

│ │обработка │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.1 │Выверка учетной│Установление │Описа- │ │1000 │

│ │документации │полноты учетных │тельная │ │ │

│ │перед проверкой│документов на │статья │ │ │

│ │наличия и │проверяемый фонд │описи │ │ │

│ │состояния │и документы, │ │ │ │

│ │документов │сверка их │ │ │ │

│ │ │сопоставимых │ │ │ │

│ │ │показателей, │ │ │ │

│ │ │уточнение порядка│ │ │ │

│ │ │нумерации единиц │ │ │ │

│ │ │хранения по описи│ │ │ │

│ │ │(книге учета и │ │ │ │

│ │ │описания), про- │ │ │ │

│ │ │верка правильнос-│ │ │ │

│ │ │ти составления │ │ │ │

│ │ │их итоговых │ │ │ │

│ │ │записей │ │ │ │

│1.1.2 │Проверка │ │ │ │ │

│ │наличия и │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│1.1.2.1 │досоветского │ │ │ │ │

│ │периода │ │ │ │ │

│1.1.2.1.1 │документов │Проверка наличия │Единица │ │100 │

│ │18 века │и физического │хранения │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │сверка описатель-│ │ │ │

│ │ │ных статей описи │ │ │ │

│ │ │с заголовками │ │ │ │

│ │ │дел на обложках, │ │ │ │

│ │ │визуальный осмотр│ │ │ │

│ │ │дел, сверка │ │ │ │

│ │ │фактического │ │ │ │

│ │ │наличия дел │ │ │ │

│ │ │с итоговыми │ │ │ │

│ │ │записями в │ │ │ │

│ │ │описях, заполне- │ │ │ │

│ │ │ние листа про- │ │ │ │

│ │ │верки наличия и │ │ │ │

│ │ │состояния дел │ │ │ │

│1.1.2.1.2 │документов 19 -│То же │Единица │ │130 │

│ │начала 20 веков│ │хранения │ │ │

│1.1.2.2 │документов │То же │Единица │ │300 │

│ │советского и │ │хранения │ │ │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.2.3 │несброшюрован- │То же │Лист │ │2500 │

│ │ных дел │ │ │ │ │

│1.1.2.4 │картографичес- │То же │Карта │ │80 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.2.5 │фотодокументов │То же │Фотодо- │ │80 │

│ │ │ │кумент │ │ │

│1.1.2.6 │документов │То же │Единица │ │60 │

│ │личного │ │хранения │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.2.7 │особо ценных │То же с полистным│Единица │ │ 10 │

│ │дел с полистным│просмотром │хранения │ │---- │

│ │просмотром │ │-------- │ │1500 │

│ │ │ │ Лист │ │ │

│1.1.2.8 │печатных │То же без │Экземпляр│ │130 │

│ │изданий │полистного │ │ │ │

│ │ │просмотра │ │ │ │

│1.1.2.9 │карточек │Сверка соответст-│Карточка │ │1100 │

│ │каталогов и │вия индексов │ │ │ │

│ │картотек в │карточек рубрикам│ │ │ │

│ │хранилищах │и подрубрикам │ │ │ │

│ │ │каталогов и │ │ │ │

│ │ │картотек, │ │ │ │

│ │ │заполнение листа │ │ │ │

│ │ │проверки наличия │ │ │ │

│1.1.2.10 │описей │Проверка наличия │ Опись │ │190 │

│ │ │описей на местах │ │ │ │

│ │ │хранения, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │карточки с ука- │ │ │ │

│ │ │занием номеров │ │ │ │

│ │ │фонда и описи, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │номера по реестру│ │ │ │

│ │ │описей, выверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │данных в реестре │ │ │ │

│ │ │с картотекой, │ │ │ │

│ │ │отметка в реестре│ │ │ │

│ │ │о наличии │ │ │ │

│ │ │экземпляров описи│ │ │ │

│1.1.2.11 │микрофильмов │Проверка │Рулон │ │230 │

│ │(микрофиш) │правильности │микро- │ │ │

│ │страхового │ведения книги │фильма, │ │ │

│ │фонда и фонда │учета поступлений│бюкс, │ │ │

│ │пользования │микрофильмов │комплект │ │ │

│ │ │(комплектов │микрофиш │ │ │

│ │ │микрофиш) и │ │ │ │

│ │ │картотеки фонда │ │ │ │

│ │ │пользования, │ │ │ │

│ │ │сверка описи │ │ │ │

│ │ │с поисковыми │ │ │ │

│ │ │данными на бюксах│ │ │ │

│ │ │(конвертах с │ │ │ │

│ │ │микрофишами), │ │ │ │

│ │ │проверка соответ-│ │ │ │

│ │ │ствия поисковых │ │ │ │

│ │ │данных на ракор- │ │ │ │

│ │ │дах микрофильмов │ │ │ │

│ │ │и на бюксах, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа проверки │ │ │ │

│ │ │наличия │ │ │ │

│ │ │микрофильмов │ │ │ │

│ │ │(микрофиш), │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │карточек на │ │ │ │

│ │ │микрофильмы │ │ │ │

│ │ │(микрофиши), │ │ │ │

│ │ │имеющие │ │ │ │

│ │ │повреждения │ │ │ │

│1.1.2.12 │Оформление │Заполнение акта │Акт │1 │ │

│ │результатов │проверки наличия │на 350 │ │ │

│ │проверки │и состояния │единиц │ │ │

│ │наличия и │документов по │хранения │ │ │

│ │состояния │установленной │ │ │ │

│ │документов │форме, отметка │ │ │ │

│ │ │в описи об окон- │ │ │ │

│ │ │чании проверки │ │ │ │

│1.1.2.13 │Оформление │Заполнение акта │Акт │1 │ │

│ │результатов │проверки наличия │на 300 │ │ │

│ │проверки нали- │микрофильмов по │рулонов │ │ │

│ │чия страхового │установленной │ │ │ │

│ │фонда и фонда │форме │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │

│1.1.2.14 │Опечатывание │Проставление │Коробка │ │120 │

│ │коробок и │на листе бумаги │------- │ │--- │

│ │связок с мало- │(бумажной ленте) │Связка │ │ 80 │

│ │используемыми │даты опечатыва- │ │ │ │

│ │фондами, │ния, подписи │ │ │ │

│ │прошедшими │исполнителя, │ │ │ │

│ │проверку │наклеивание │ │ │ │

│ │наличия │бумаги (бумажной │ │ │ │

│ │ │ленты) на коробку│ │ │ │

│ │ │или связку │ │ │ │

│1.1.3 │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов с │ │ │ │ │

│ │повреждениями │ │ │ │ │

│ │носителя и │ │ │ │ │

│ │текста │ │ │ │ │

│1.1.3.1 │Выявление │Полистный │Единица │ │30 │

│ │документов │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │ │выявление дефек- │ │ │ │

│ │ │тов носителя │ │ │ │

│ │ │и текста │ │ │ │

│ │ │То же с буквенно-│Единица │ │10 │

│ │ │цифровой │хранения │ │ │

│ │ │индексацией │ │ │ │

│ │ │повреждения │ │ │ │

│1.1.3.2 │Составление │Заполнение │Карточка │ │40 │

│ │карточек учета │карточки с │ │ │ │

│ │документов с │повреждениями │ │ │ │

│ │повреждениями │носителя по │ │ │ │

│ │носителя и │установленной │ │ │ │

│ │текста │форме, включение │ │ │ │

│ │ │карточки в │ │ │ │

│ │ │картотеку учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│ │ │То же с повреж- │Карточка │ │40 │

│ │ │дениями текста │ │ │ │

│1.1.4 │Работы с │ │ │ │ │

│ │уникальными и │ │ │ │ │

│ │особо ценными │ │ │ │ │

│ │документами │ │ │ │ │

│1.1.4.1 │Выявление │ │ │ │ │

│ │уникальных и │ │ │ │ │

│ │особо ценных │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.4.1.1 │по описям дел с│Изучение НСА, │Описа- │ │550 │

│ │управленческой │составление │тельная │ │ │

│ │документацией │перечня фондов, │статья │ │ │

│ │ │предположительно │описи │ │ │

│ │ │содержащих особо │ │ │ │

│ │ │ценные дела, │ │ │ │

│ │ │просмотр описей, │ │ │ │

│ │ │выявление дел │ │ │ │

│ │ │для просмотра │ │ │ │

│1.1.4.1.2 │по делам с │ │ │ │ │

│ │управленческой │ │ │ │ │

│ │документацией: │ │ │ │ │

│1.1.4.1.2.1│досоветского │Полистный │Единица │ │15 │

│ │периода │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │ │выявление особо │ │ │ │

│ │ │ценных документов│ │ │ │

│1.1.4.1.2.2│советского и │То же │Единица │ │30 │

│ │постсоветского │ │хранения │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.4.1.3 │по описям │Изучение НСА, │Описа- │ │350 │

│ │документов │составление │тельная │ │ │

│ │личного │перечня фондов, │статья │ │ │

│ │происхождения │предположительно │описи │ │ │

│ │ │содержащих особо │ │ │ │

│ │ │ценные дела, │ │ │ │

│ │ │просмотр описей, │ │ │ │

│ │ │выявление дел │ │ │ │

│ │ │для просмотра │ │ │ │

│1.1.4.1.4 │по документам │Полистный │Единица │ │25 │

│ │личного │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │происхождения │выявление особо │ │ │ │

│ │ │ценных документов│ │ │ │

│1.1.4.2 │Составление │Составление │Описа- │ │25 │

│ │описей на особо│описи особо │тельная │ │ │

│ │ценные дела, │ценных дел и │статья │ │ │

│ │документы │документов по │описи │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, оформление│ │ │ │

│ │ │титульного листа │ │ │ │

│1.1.4.3 │Составление │Написание │Номер │ │500 │

│ │номерников │номеров особо │единицы │ │ │

│ │(перечня │ценных дел (на │хранения │ │ │

│ │номеров) особо │основании актов │ │ │ │

│ │ценных дел │о выявлении │ │ │ │

│ │ │особо ценных │ │ │ │

│ │ │документов) по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│1.1.4.4 │Простановка │ │ │ │ │

│ │отметки "ОЦ": │ │ │ │ │

│1.1.4.4.1 │на делах и │Выемка дел из │Отметка │ │300 │

│ │коробках │коробки, сверка │"ОЦ" │ │ │

│ │ │дела с актом, │ │ │ │

│ │ │проставление │ │ │ │

│ │ │отметки "ОЦ" │ │ │ │

│ │ │на обложке дела │ │ │ │

│ │ │и на коробке, │ │ │ │

│ │ │размещение дел │ │ │ │

│ │ │в коробку │ │ │ │

│1.1.4.4.2 │в описях │Проставление │Отметка │ │400 │

│ │ │отметок к │"ОЦ" │ │ │

│ │ │описательным │ │ │ │

│ │ │статьям описи │ │ │ │

│1.1.4.5 │Составление │Заполнение листа │Единица │ │4 │

│ │листов учета │учета и описания │хранения │ │ │

│ │и описания │по установленной │ │ │ │

│ │уникальных │форме │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.5 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │(печатных │ │ │ │ │

│ │изданий, │ │ │ │ │

│ │описей) на │ │ │ │ │

│ │реставрацию, │ │ │ │ │

│ │переплет, │ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │вание, ксеро- │ │ │ │ │

│ │копирование: │ │ │ │ │

│1.1.5.1 │без нумерации │Подбор дел по │Единица │ │100 │

│ │листов в делах │листам проверки │хранения │ │ │

│ │и проверки │наличия и │ │ │ │

│ │листажа │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заголов-│ │ │ │

│ │ │ков дел с описью,│ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.2 │с нумерацией │ │ │ │ │

│ │листов: │ │ │ │ │

│1.1.5.2.1 │в делах │Подбор дел, │Лист │ │1450 │

│ │досоветского │написание карт- │ │ │ │

│ │периода │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заголов-│ │ │ │

│ │ │ков дел с описью,│ │ │ │

│ │ │нумерация листов,│ │ │ │

│ │ │составление листа│ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя с │ │ │ │

│ │ │описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │в оформлении │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.2.2 │в делах │То же │Лист │ │1750 │

│ │советского и │ │ │ │ │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.3 │с проверкой │ │ │ │ │

│ │нумерации │ │ │ │ │

│ │листов в делах:│ │ │ │ │

│1.1.5.3.1 │досоветского │Подбор дел, │Лист │ │2000 │

│ │периода │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, │ │ │ │

│ │ │проверка нумера- │ │ │ │

│ │ │ции листов в │ │ │ │

│ │ │деле, составление│ │ │ │

│ │ │листа использова-│ │ │ │

│ │ │ния и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя │ │ │ │

│ │ │с описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │в оформлении │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.3.2 │советского и │То же │Лист │ │3500 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.4 │с │Подбор дел, │Лист │ │700 │

│ │систематизацией│написание карт- │ │ │ │

│ │листов в делах │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, нумера-│ │ │ │

│ │ │ция листов в │ │ │ │

│ │ │деле, составление│ │ │ │

│ │ │листа использо- │ │ │ │

│ │ │вания и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.5 │дел, имеющих │ │ │ │ │

│ │особенности │ │ │ │ │

│ │в оформлении │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│1.1.5.5.1 │досоветского │Подбор дел, │Лист │ │1300 │

│ │периода │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, нуме- │ │ │ │

│ │ │рация (проверка │ │ │ │

│ │ │нумерации) листов│ │ │ │

│ │ │в деле, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│ │ │с описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │оформления │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │знаков почтового │ │ │ │

│ │ │обращения, нали- │ │ │ │

│ │ │чия материальных │ │ │ │

│ │ │вложений, │ │ │ │

│ │ │художественных │ │ │ │

│ │ │и графических │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │печатных изданий,│ │ │ │

│ │ │документов, име- │ │ │ │

│ │ │ющих материальную│ │ │ │

│ │ │и коллекционную │ │ │ │

│ │ │ценность, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.5.2 │советского и │То же │Лист │ │2000 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.5.3 │документов │То же │Лист │ │800 │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.5.6 │документов с │Подбор дел по │Лист │ │1200 │

│ │разрушающейся │листам проверки │ │ │ │

│ │основой │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, │ │ │ │

│ │ │составление листа│ │ │ │

│ │ │использования и │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя,│ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.7 │документов с │То же │Лист │ │1600 │

│ │угасающим и │ │ │ │ │

│ │слабоконтраст- │ │ │ │ │

│ │ным текстом │ │ │ │ │

│1.1.5.8 │картографичес- │Подбор дел по │Лист │ │60 │

│ │ких документов │листам проверки │ │ │ │

│ │ │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │технического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заго- │ │ │ │

│ │ │ловков докумен- │ │ │ │

│ │ │тов с описью, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.9 │печатных │Подбор печатных │Единица │ │ 25 │

│ │изданий │изданий, │хранения │ │---- │

│ │ │полистный │-------- │ │2500 │

│ │ │просмотр каждого │ Лист │ │ │

│ │ │экземпляра, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, оформ-│ │ │ │

│ │ │ление заказа │ │ │ │

│1.1.5.10 │газет │Подбор газет по │Лист │ │100 │

│ │ │листам проверки │ │ │ │

│ │ │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │полистный │ │ │ │

│ │ │просмотр газет, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.11 │описей для │Подбор описей, │Лист │ │1750 │

│ │переплета │проверка нумера- │ │ │ │

│ │ │ции листов, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя,│ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.6 │Выявление и │ │ │ │ │

│ │подготовка │ │ │ │ │

│ │документов к │ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │ванию с целью │ │ │ │ │

│ │создания │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │

│ │фонда и фонда │ │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │

│1.1.6.1 │Выявление дел │ │ │ │ │

│ │по описям: │ │ │ │ │

│1.1.6.1.1 │досоветского │Ознакомление с │Описа- │ │650 │

│ │периода │общим составом │тельная │ │ │

│ │ │и содержанием │статья │ │ │

│ │ │документов фонда │описи │ │ │

│ │ │по описям с целью│ │ │ │

│ │ │определения │ │ │ │

│ │ │целесообразности │ │ │ │

│ │ │их микрофильми- │ │ │ │

│ │ │рования, выявле- │ │ │ │

│ │ │ние дел по описям│ │ │ │

│1.1.6.1.2 │советского и │То же │Описа- │ │1300 │

│ │постсоветского │ │тельная │ │ │

│ │периодов │ │статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│1.1.6.2 │Выявление │Полистный │Лист │ │800 │

│ │документов │просмотр дел │ │ │ │

│ │с полистным │с закладкой │ │ │ │

│ │просмотром дел │документов, │ │ │ │

│ │ │подлежащих мик- │ │ │ │

│ │ │рофильмированию │ │ │ │

│1.1.6.3 │Подготовка дел │ │ │ │ │

│ │к микрофиль- │ │ │ │ │

│ │мированию: │ │ │ │ │

│1.1.6.3.1 │с выявлением │Визуальный осмотр│Лист │ │1500 │

│ │дублетных │дел, проверка │ │ │ │

│ │экземпляров │правильности │ │ │ │

│ │документов │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │описание особен- │ │ │ │

│ │ │ностей оригинала,│ │ │ │

│ │ │выявление и │ │ │ │

│ │ │изъятие дублетных│ │ │ │

│ │ │экземпляров, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.3.2 │без выявления │Визуальный осмотр│Лист │ │1800 │

│ │дублетных │дел, проверка │ │ │ │

│ │экземпляров │правильности │ │ │ │

│ │документов │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │описание особен- │ │ │ │

│ │ │ностей оригинала,│ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.3.3 │картографичес- │То же │Лист │ │60 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.6.4 │Подготовка │Визуальный осмотр│Лист │ │2000 │

│ │описей к микро-│описей, проверка │ │ │ │

│ │фильмированию │правильности │ │ │ │

│ │ │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.5 │Оформление │Подбор, система- │Единица │ │ 100 │

│ │заказов на │тизация дел, │хранения │ │------ │

│ │микрофильмиро- │документов, │-------- │ │15000 │

│ │вание │описей по │ Лист │ │ │

│ │ │архивным шифрам, │ │ │ │

│ │ │формирование │ │ │ │

│ │ │подготовленных │ │ │ │

│ │ │дел в связки, │ │ │ │

│ │ │заполнение заказа│ │ │ │

│ │ │на выполнение │ │ │ │

│ │ │работы в 3-х │ │ │ │

│ │ │экземплярах, │ │ │ │

│ │ │визирование его │ │ │ │

│ │ │у руководства │ │ │ │

│ │ │и в бухгалтерии │ │ │ │

│ │ │архива, регист- │ │ │ │

│ │ │рация выдачи и │ │ │ │

│ │ │передача в │ │ │ │

│ │ │лабораторию │ │ │ │

│1.1.6.6 │Проверка │ │ │ │ │

│ │качества │ │ │ │ │

│ │микрофильмов │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │

│ │фонда и фонда │ │ │ │ │

│ │пользования: │ │ │ │ │

│1.1.6.6.1 │с просмотром на│Просмотр │Кадр │ │20000 │

│ │монтажном столе│микрофильма на │ │ │ │

│ │ │монтажном столе │ │ │ │

│ │ │с целью проверки │ │ │ │

│ │ │его технического │ │ │ │

│ │ │состояния, пере- │ │ │ │

│ │ │мотка микрофильма│ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с ГОСТом │ │ │ │

│ │ │(техническими │ │ │ │

│ │ │характеристика- │ │ │ │

│ │ │ми), написание │ │ │ │

│ │ │заключения о │ │ │ │

│ │ │результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.6.2 │без просмотра │Визуальный │Кадр │ │12500 │

│ │на монтажном │просмотр техни- │ │ │ │

│ │столе │ческого состояния│ │ │ │

│ │ │микрофильма, │ │ │ │

│ │ │написание │ │ │ │

│ │ │заключения │ │ │ │

│ │ │о результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.7 │Проверка │Покадровый │Кадр │ │3000 │

│ │читаемости │просмотр │ │ │ │

│ │микрофильмов │микрофильмов │ │ │ │

│ │(микрофиш) │(микрофиш) │ │ │ │

│ │ │с помощью читаль-│ │ │ │

│ │ │ного аппарата для│ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│ │ │читаемости текста│ │ │ │

│ │ │на пленке, напи- │ │ │ │

│ │ │сание заключения │ │ │ │

│ │ │о результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.8 │Прием дел после│ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │вания, │ │ │ │ │

│ │реставрации │ │ │ │ │

│ │и переплета: │ │ │ │ │

│1.1.6.8.1 │с выборочной │Поединичный │Единица │ │75 │

│ │проверкой │прием дел из │хранения │ │ │

│ │нумерации │лаборатории, │ │ │ │

│ │листов │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │выборочная про- │ │ │ │

│ │ │верка нумерации │ │ │ │

│ │ │листов, отметка │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов о │ │ │ │

│ │ │возвращении │ │ │ │

│ │ │дел, размещение │ │ │ │

│ │ │дел на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.6.8.2 │с полистным │То же с полистным│Единица │ │ 30 │

│ │просмотром дел │просмотром │хранения │ │---- │

│ │ │ │-------- │ │1500 │

│ │ │ │ Лист │ │ │

│1.1.6.9 │Прием описей │ │ │ │ │

│ │после микро- │ │ │ │ │

│ │фильмирования, │ │ │ │ │

│ │переплета: │ │ │ │ │

│1.1.6.9.1 │без полистного │Поединичный │Опись │ │80 │

│ │просмотра │прием описей │ │ │ │

│ │ │из лаборатории, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи документов│ │ │ │

│ │ │из хранилища │ │ │ │

│ │ │о возвращении │ │ │ │

│ │ │описей, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние их на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.6.9.2 │с полистным │То же с │Опись │ │ 30 │

│ │просмотром │полистным │----- │ │---- │

│ │ │просмотром │Лист │ │1500 │

│1.1.6.10 │Простановка │Проставление в │Описа- │ │400 │

│ │отметки о мик- │описи отметки │тельная │ │ │

│ │рофильмировании│"СФ", отметка в │статья │ │ │

│ │дел в описях │листе-заверителе │описи │ │ │

│ │ │описи о количест-│ │ │ │

│ │ │ве замикро- │ │ │ │

│ │ │фильмированных │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│1.1.6.11 │Подготовка │Доставка │Кадр │ │20000 │

│ │микрофильмов │микрофильмов │ │ │ │

│ │и комплектов │(комплектов │ │ │ │

│ │микрофиш к │микрофиш) на │ │ │ │

│ │отправке на │рабочее место, │ │ │ │

│ │спецхранение │сверка описи │ │ │ │

│ │ │страхового фонда │ │ │ │

│ │ │с поисковыми │ │ │ │

│ │ │данными на бюксах│ │ │ │

│ │ │и конвертах с │ │ │ │

│ │ │микрофишами, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │поисковых данных │ │ │ │

│ │ │на ракордах │ │ │ │

│ │ │пленки и на │ │ │ │

│ │ │бюксах, упаковка │ │ │ │

│ │ │страховых копий, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │приема-передачи │ │ │ │

│ │ │страховых копий │ │ │ │

│ │ │и сопроводитель- │ │ │ │

│ │ │ного документа │ │ │ │

│ │ │на транспортную │ │ │ │

│ │ │тару │ │ │ │

│1.1.7 │Выдача (или │ │ │ │ │

│ │прием) дел │ │ │ │ │

│ │(описей, печат-│ │ │ │ │

│ │ных изданий) │ │ │ │ │

│ │из хранилища │ │ │ │ │

│1.1.7.1 │Выдача (или │ │ │ │ │

│ │прием): │ │ │ │ │

│1.1.7.1.1 │дел │При выдаче: │Единица │ │100 │

│ │ │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │заказа, уточнение│ │ │ │

│ │ │мест хранения дел│ │ │ │

│ │ │по топографичес- │ │ │ │

│ │ │кому указателю, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка соот- │ │ │ │

│ │ │ветствия шифра и │ │ │ │

│ │ │заголовка на │ │ │ │

│ │ │обложке дела │ │ │ │

│ │ │и в заказе, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │100 │

│ │ │регистрация │хранения │ │ │

│ │ │приема выданных │ │ │ │

│ │ │дел, разборка │ │ │ │

│ │ │дел по фондам, │ │ │ │

│ │ │проверка правиль-│ │ │ │

│ │ │ности заполнения │ │ │ │

│ │ │листов использо- │ │ │ │

│ │ │вания, проверка │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи о │ │ │ │

│ │ │возвращении дел │ │ │ │

│ │ │в хранилище, │ │ │ │

│ │ │размещение дел │ │ │ │

│ │ │на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.2 │нестандартных │То же │Единица │ │65 │

│ │по формату дел │ │хранения │ │ │

│1.1.7.1.3 │картографичес- │То же │Карта │ │80 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.7.1.4 │фотодокументов │То же │Фотодо- │ │65 │

│ │ │ │кумент │ │ │

│1.1.7.1.5 │дел с полистной│То же с полистной│Единица │ │20 │

│ │проверкой │проверкой дел │хранения │ │ │

│ │ │и отметкой │ │ │ │

│ │ │о проверке в │ │ │ │

│ │ │листе-заверителе │ │ │ │

│1.1.7.1.6 │описей │При выдаче: │Единица │ │170 │

│ │ │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │заказа, выемка │ │ │ │

│ │ │описей, проверка │ │ │ │

│ │ │их физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка соот- │ │ │ │

│ │ │ветствия шифра и │ │ │ │

│ │ │названия фонда │ │ │ │

│ │ │на обложке описи │ │ │ │

│ │ │и в заказе, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │170 │

│ │ │отметка о приеме │хранения │ │ │

│ │ │выданных описей, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │правильности │ │ │ │

│ │ │заполнения листа │ │ │ │

│ │ │использования, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │описей на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.7 │микрофильмов, │При выдаче: │Единица │ │150 │

│ │комплектов │ознакомление │хранения,│ │ │

│ │микрофиш │с заказом │бюкс, │ │ │

│ │ │(требованием), │комплект │ │ │

│ │ │регистрация │микрофиш │ │ │

│ │ │заказа, выемка │ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение и │ │ │ │

│ │ │размещение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │копий фонда │ │ │ │

│ │ │пользования из │ │ │ │

│ │ │хранилища, выдача│ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │150 │

│ │ │отметка о приеме │хранения,│ │ │

│ │ │выданных │бюкс, │ │ │

│ │ │микрофильмов, │комплект │ │ │

│ │ │микрофиш, │микрофиш │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния и │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │шифров на бюксе │ │ │ │

│ │ │(конверте с │ │ │ │

│ │ │микрофишами), │ │ │ │

│ │ │проверка коли- │ │ │ │

│ │ │чества и порядка │ │ │ │

│ │ │размещения │ │ │ │

│ │ │микрофиш в │ │ │ │

│ │ │комплекте, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш на │ │ │ │

│ │ │места хранения, │ │ │ │

│ │ │выемка карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей │ │ │ │

│1.1.7.1.8 │карточек │При выдаче: │Карточка │ │3700 │

│ │каталогов, │ознакомление с │ │ │ │

│ │картотек (из │заказом, подбор │ │ │ │

│ │хранилища) │карточек, │ │ │ │

│ │ │картотек, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Карточка │ │3700 │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │приема, проверка │ │ │ │

│ │ │комплекта │ │ │ │

│ │ │карточек, разме- │ │ │ │

│ │ │щение их на места│ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.9 │печатных │При выдаче: │Единица │ │100 │

│ │изданий │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │подбор изданий │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с заказом, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │шифра и названия │ │ │ │

│ │ │на обложке │ │ │ │

│ │ │издания и в │ │ │ │

│ │ │заказе, регистра-│ │ │ │

│ │ │ция в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи печатных │ │ │ │

│ │ │изданий из │ │ │ │

│ │ │хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │100 │

│ │ │регистрация │хранения │ │ │

│ │ │приема выданных │ │ │ │

│ │ │изданий, проверка│ │ │ │

│ │ │их физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │проверка запол- │ │ │ │

│ │ │нения листа │ │ │ │

│ │ │использования, │ │ │ │

│ │ │полистная │ │ │ │

│ │ │проверка изданий,│ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи о возвра- │ │ │ │

│ │ │щении печатных │ │ │ │

│ │ │изданий, размеще-│ │ │ │

│ │ │ние их на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.2 │Выдача │ │ │ │ │

│ │(или прием) │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │во временное │ │ │ │ │

│ │пользование │ │ │ │ │

│ │с оформлением │ │ │ │ │

│ │актов: │ │ │ │ │

│1.1.7.2.1 │досоветского │При выдаче: │Единица │ │10 │

│ │периода │регистрация │хранения │ │-- │

│ │ │заказа, выемка │-------- │ │1 │

│ │ │дел, проверка │ Акт │ │ │

│ │ │физического │(1 орга- │ │ │

│ │ │состояния дел и │низация) │ │ │

│ │ │листажа в них, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │о выдаче по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, регистра- │ │ │ │

│ │ │ция в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи документов│ │ │ │

│ │ │во временное │ │ │ │

│ │ │пользование │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │10 │

│ │ │оформление │хранения │ │-- │

│ │ │приема документов│-------- │ │1 │

│ │ │по установленной │ Акт │ │ │

│ │ │форме, регистра- │(1 орга- │ │ │

│ │ │ция в книге │низация) │ │ │

│ │ │выдачи о возврате│ │ │ │

│ │ │документов, про- │ │ │ │

│ │ │верка нумерации │ │ │ │

│ │ │листов, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние дел на места │ │ │ │

│ │ │хранения │ │ │ │

│1.1.7.2.2 │советского и │То же │Единица │ │40 │

│ │постсоветского │ │хранения │ │-- │

│ │периодов │ │-------- │ │1 │

│ │ │ │ Акт │ │ │

│ │ │ │(1 орга- │ │ │

│ │ │ │низация) │ │ │

│1.1.7.3 │Заполнение │Заполнение │Лист │ │130 │

│ │и подклейка │листов использо- │исполь- │ │ │

│ │листов │вания документов │зования │ │ │

│ │использования │по установленной │ │ │ │

│ │документов │форме, подклейка │ │ │ │

│ │ │листов в дела │ │ │ │

│1.1.7.4 │Страхование │Определение │Акт (на │0,5 │ │

│ │документов │категории цен- │1 доку- │(4 часа)│ │

│ │ │ности документов │мент) │ │ │

│ │ │и определение │ │ │ │

│ │ │величины страхо- │ │ │ │

│ │ │вой оценки в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │с отраслевыми │ │ │ │

│ │ │методическими │ │ │ │

│ │ │разработками, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │страховой оценки │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│1.1.8 │Работы по │ │ │ │ │

│ │рациональному │ │ │ │ │

│ │размещению │ │ │ │ │

│ │документов и │ │ │ │ │

│ │улучшению их │ │ │ │ │

│ │физического │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │

│1.1.8.1 │Размещение на │ │ │ │ │

│ │места хранения:│ │ │ │ │

│1.1.8.1.1 │дел │Размещение дел │Единица │ │900 │

│ │ │в хранилище с │хранения │ │ │

│ │ │целью рациональ- │ │ │ │

│ │ │ной организации │ │ │ │

│ │ │хранения, улучше-│ │ │ │

│ │ │ния обеспечения │ │ │ │

│ │ │их сохранности, │ │ │ │

│ │ │техники безопас- │ │ │ │

│ │ │ности и охраны │ │ │ │

│ │ │труда работни- │ │ │ │

│ │ │ков, отметка в │ │ │ │

│ │ │топографическом │ │ │ │

│ │ │указателе о │ │ │ │

│ │ │местонахождении │ │ │ │

│ │ │дел │ │ │ │

│1.1.8.1.2 │коробок, связок│То же │Коробка, │ │90 │

│ │ │ │связка │ │ │

│1.1.8.1.3 │микрофильмов, │То же │Бюкс, │ │300 │

│ │микрофиш │ │комплект │ │ │

│ │ │ │микрофиш │ │ │

│1.1.8.1.4 │описей │Размещение │Опись │ │600 │

│ │ │описей на места │ │ │ │

│ │ │хранения по │ │ │ │

│ │ │порядку номеров │ │ │ │

│ │ │фондов и описей │ │ │ │

│1.1.8.1.5 │печатных │Размещение │Единица │ │150 │

│ │изданий, │печатных изданий,│хранения,│ │ │

│ │подшивок газет │подшивок газет │подшивка │ │ │

│ │ │с целью их │ │ │ │

│ │ │рационального │ │ │ │

│ │ │размещения в │ │ │ │

│ │ │хранилище │ │ │ │

│1.1.8.2 │Проверка │Сверка записей │Единица │ │200 │

│ │правильности │в книге выдачи │хранения,│ │ │

│ │размещения дел,│дел, микрофиль- │бюкс, │ │ │

│ │микрофильмов, │мов, микрофиш, │комплект │ │ │

│ │микрофиш, │изданий │микрофиш │ │ │

│ │печатных │из хранилища с │ │ │ │

│ │изданий на │фактическим их │ │ │ │

│ │места хранения │наличием на │ │ │ │

│ │после │местах хранения, │ │ │ │

│ │использования │уточнение их │ │ │ │

│ │ │месторасположения│ │ │ │

│ │ │по указателям, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │правильности │ │ │ │

│ │ │размещения │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш, │ │ │ │

│ │ │изданий, │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │листа проверки │ │ │ │

│1.1.8.3 │Перемещение дел│Перемещение дел │Единица │ │220 │

│ │из одного │из одного │хранения │ │ │

│ │хранилища │хранилища │ │ │ │

│ │в другое │в другое, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │приема-передачи, │ │ │ │

│ │ │внесение │ │ │ │

│ │ │изменений в │ │ │ │

│ │ │топографические │ │ │ │

│ │ │указатели │ │ │ │

│1.1.8.4 │Прием-передача │Прием дел │Единица │ │270 │

│ │дел на │поединично, │хранения │ │ │

│ │постоянное │сопоставление │ │ │ │

│ │хранение в │описания дела │ │ │ │

│ │хранилище │на обложке с │ │ │ │

│ │ │описью, выверка │ │ │ │

│ │ │учетных │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │оформление приема│ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке │ │ │ │

│1.1.8.5 │Составление и │ │ │ │ │

│ │систематизация │ │ │ │ │

│ │карточек для │ │ │ │ │

│ │пофондового и │ │ │ │ │

│ │постеллажного │ │ │ │ │

│ │топографических│ │ │ │ │

│ │указателей │ │ │ │ │

│1.1.8.5.1 │составление │Написание │Карточка │ │70 │

│ │карточек для │карточки на │ │ │ │

│ │пофондового │каждый фонд по │ │ │ │

│ │топографическо-│установленной │ │ │ │

│ │го указателя │форме │ │ │ │

│1.1.8.5.2 │составление │То же на каждый │Карточка │ │50 │

│ │карточек для │стеллаж │ │ │ │

│ │постеллажного │ │ │ │ │

│ │топографическо-│ │ │ │ │

│ │го указателя │ │ │ │ │

│1.1.8.5.3 │систематизация │Группировка │Карточка │ │500 │

│ │карточек │карточек по │ │ │ │

│ │для указателей │порядку номеров │ │ │ │

│ │ │фондов или по │ │ │ │

│ │ │порядку номеров │ │ │ │

│ │ │стеллажей в │ │ │ │

│ │ │пределах одного │ │ │ │

│ │ │помещения │ │ │ │

│1.1.8.6 │Контроль │Измерение │Наблюде- │20 минут│ │

│ │температурно- │температуры и │ние │(0,04 │ │

│ │влажностного │относительной │ │раб. │ │

│ │режима хранения│влажности комнат-│ │дн.) │ │

│ │документов │ного и наружного │ │ │ │

│ │ │воздуха, │ │ │ │

│ │ │фиксирование │ │ │ │

│ │ │показаний │ │ │ │

│ │ │контрольно- │ │ │ │

│ │ │измерительных │ │ │ │

│ │ │приборов в │ │ │ │

│ │ │специальных │ │ │ │

│ │ │регистрационных │ │ │ │

│ │ │журналах, │ │ │ │

│ │ │регулирование │ │ │ │

│ │ │температурно- │ │ │ │

│ │ │влажностного │ │ │ │

│ │ │режима │ │ │ │

│ │ │посредством │ │ │ │

│ │ │кондиционеров, │ │ │ │

│ │ │вентиляторов, │ │ │ │

│ │ │проветривания │ │ │ │

│ │ │помещения, │ │ │ │

│ │ │увлажнения │ │ │ │

│ │ │воздуха │ │ │ │

│1.1.8.7 │Обеспыливание: │ │ │ │ │

│1.1.8.7.1 │стеллажей │ │ │ │ │

│1.1.8.7.1.1│пылесосом │Снятие коробок, │Погонный │ │200 │

│ │ │связок со стел- │метр │ │ │

│ │ │лажа, удаление │ │ │ │

│ │ │пыли с поверхнос-│ │ │ │

│ │ │ти стеллажа │ │ │ │

│1.1.8.7.1.2│увлажненной │То же увлажненной│Погонный │ │100 │

│ │тканью │тканью │метр │ │ │

│1.1.8.7.2 │коробок, связок│Снятие коробок, │Коробка, │ │130 │

│ │без выемки │связок со │связка │ │ │

│ │документов │стеллажей, │ │ │ │

│ │ │удаление пыли │ │ │ │

│ │ │увлажненной │ │ │ │

│ │ │тканью │ │ │ │

│1.1.8.7.3 │коробок, связок│Снятие коробок, │Коробка, │ │20 │

│ │с выемкой │связок со │связка │ │ │

│ │документов │стеллажа, │ │ │ │

│ │ │удаление пыли │ │ │ │

│ │ │с поверхности │ │ │ │

│ │ │коробки, связки, │ │ │ │

│ │ │выемка дел из │ │ │ │

│ │ │коробки или │ │ │ │

│ │ │связки, протирка │ │ │ │

│ │ │поверхности │ │ │ │

│ │ │дела, укладка │ │ │ │

│ │ │дел в коробку │ │ │ │

│ │ │или увязка в │ │ │ │

│ │ │связку, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние их на │ │ │ │

│ │ │стеллаже │ │ │ │

│1.1.8.7.4 │дел │Протирка │Единица │ │450 │

│ │ │поверхности │хранения │ │ │

│ │ │дела мягкой │ │ │ │

│ │ │тканью │ │ │ │

│1.1.8.7.5 │описей │То же описи │Единица │ │500 │

│ │ │ │хранения │ │ │

│1.1.8.7.6 │печатных │То же печатного │Единица │ │500 │

│ │изданий │издания │хранения │ │ │

│1.1.8.8 │Дезинфекция │Выемка дел из │ Лист │ │1200 │

│ │документов │коробки, протирка│-------- │ │---- │

│ │ │коробки, влажная │Единица │ │ 15 │

│ │ │обработка дел │хранения │ │ │

│ │ │тканью с │ │ │ │

│ │ │использованием │ │ │ │

│ │ │специальных │ │ │ │

│ │ │средств, укладка │ │ │ │

│ │ │дел в коробку │ │ │ │

│1.1.8.9 │Реставрация и │ │ │ │ │

│ │мелкий ремонт │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │(описей, │ │ │ │ │

│ │печатных │ │ │ │ │

│ │изданий) │ │ │ │ │

│1.1.8.9.1 │реставрация │Наращивание │Лист │ │70 │

│ │листов │листа до необхо- │ │ │ │

│ │ │димого формата, │ │ │ │

│ │ │обрезка краев │ │ │ │

│ │ │листа, │ │ │ │

│ │ │просушивание, │ │ │ │

│ │ │проглаживание │ │ │ │

│ │ │и прессование │ │ │ │

│ │ │листа │ │ │ │

│1.1.8.9.2 │реставрация │Монтаж листа │Лист │ │30 │

│ │листов с │из отдельных │ │ │ │

│ │укреплением │фрагментов, │ │ │ │

│ │разрывов основы│подрезка мятых │ │ │ │

│ │ │и рваных краев, │ │ │ │

│ │ │укрепление │ │ │ │

│ │ │мелких разрывов │ │ │ │

│ │ │основы, сушка │ │ │ │

│ │ │листа, проглажи- │ │ │ │

│ │ │вание и прессо- │ │ │ │

│ │ │вание листа │ │ │ │

│1.1.8.9.3 │подклейка │Подклейка │Лист │ │200 │

│ │порванных │порванного листа │ │ │ │

│ │листов │микалентной │ │ │ │

│ │ │бумагой, прогла- │ │ │ │

│ │ │живание листа │ │ │ │

│1.1.8.10 │Картонирование:│ │ │ │ │

│1.1.8.10.1 │дел │Размещение дел │Единица │ │450 │

│ │ │в коробку по │хранения │ │ │

│ │ │порядку номеров, │ │ │ │

│ │ │простановка │ │ │ │

│ │ │архивного шифра │ │ │ │

│ │ │на коробке, раз- │ │ │ │

│ │ │мещение коробок │ │ │ │

│ │ │на стеллаже │ │ │ │

│1.1.8.10.2 │картографичес- │Размещение │Папка │ │20 │

│ │ких документов │картографических │ │ │ │

│ │ │документов в │ │ │ │

│ │ │крупноформатные │ │ │ │

│ │ │папки, проста- │ │ │ │

│ │ │новка архивного │ │ │ │

│ │ │шифра на папке │ │ │ │

│1.1.8.10.3 │микрофильмов, │Укладка бюксов │Бюкс, │ │900 │

│ │комплектов │с микрофильмами │микрофиша│ │ │

│ │микрофиш │в ячейки микро- │ │ │ │

│ │ │теки, комплектов │ │ │ │

│ │ │микрофиш - │ │ │ │

│ │ │в конверты │ │ │ │

│ │ │(коробки) по │ │ │ │

│ │ │порядку номеров │ │ │ │

│ │ │смикрофильми- │ │ │ │

│ │ │рованных дел │ │ │ │

│1.1.8.11 │Перекартониро- │Выемка дел из │Единица │ │500 │

│ │вание дел │старой коробки, │хранения │ │ │

│ │ │размещение дел │ │ │ │

│ │ │в новую коробку │ │ │ │

│ │ │по порядку │ │ │ │

│ │ │номеров, проста- │ │ │ │

│ │ │новка архивного │ │ │ │

│ │ │шифра на коробке,│ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │коробки на │ │ │ │

│ │ │стеллаже │ │ │ │

│ │ │Если дела │Единица │ │300 │

│ │ │в связках: │хранения │ │ │

│ │ │развязывание │ │ │ │

│ │ │связок, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние дел в коробку│ │ │ │

│ │ │по порядку │ │ │ │

│ │ │номеров, проста- │ │ │ │

│ │ │новка архивного │ │ │ │

│ │ │шифра на коробке,│ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │коробки на │ │ │ │

│ │ │стеллаже │ │ │ │

│1.1.8.12 │Формирование │ │ │ │ │

│ │связок дел: │ │ │ │ │

│1.1.8.12.1 │подлежащих │Группировка дел │Связка │ │55 │

│ │хранению │по порядку номе- │ │ │ │

│ │ │ров, написание │ │ │ │

│ │ │на ярлыке номера │ │ │ │

│ │ │фонда, описи, │ │ │ │

│ │ │номеров дел │ │ │ │

│ │ │в связке, при- │ │ │ │

│ │ │крепление ярлыка │ │ │ │

│ │ │к шпагату, │ │ │ │

│ │ │перевязывание дел│ │ │ │

│1.1.8.12.2 │не подлежащих │Группировка дел │Связка │ │75 │

│ │хранению │в связки, пере- │ │ │ │

│ │ │вязывание дел │ │ │ │

│1.1.8.13 │Оформление │ │ │ │ │

│ │ярлыков │ │ │ │ │

│1.1.8.13.1 │написание │Написание на │Ярлык │ │100 │

│ │ярлыков │ярлыке номера │ │ │ │

│ │ │фонда и описи, │ │ │ │

│ │ │первого и │ │ │ │

│ │ │последнего номера│ │ │ │

│ │ │дела, номеров │ │ │ │

│ │ │отсутствующих дел│ │ │ │

│ │ │и номера коробки │ │ │ │

│1.1.8.13.2 │наклейка │Промазывание │Ярлык │ │160 │

│ │ярлыков │ярлыка клеем и │ │ │ │

│ │ │наклейка его на │ │ │ │

│ │ │коробку, папку, │ │ │ │

│ │ │бюкс │ │ │ │

│1.1.8.14 │Изготовление │Выкраивание │Конверт │ │30 │

│ │конвертов для │конвертов по │ │ │ │

│ │хранения │индивидуальным │ │ │ │

│ │нестандартных │размерам │ │ │ │

│ │по формату │документов, │ │ │ │

│ │документов │склеивание │ │ │ │

│ │ │конвертов │ │ │ │

│1.1.9 │Техническое │ │ │ │ │

│ │оформление дел │ │ │ │ │

│1.1.9.1 │Подшивка дел, │ │ │ │ │

│ │газет │ │ │ │ │

│1.1.9.1.1 │управленческой │ │ │ │ │

│ │документации: │ │ │ │ │

│1.1.9.1.1.1│объемом до │Укладка листов │Единица │ │50 │

│ │100 листов │в твердую │хранения │ │ │

│ │ │обложку, прошивка│ │ │ │

│ │ │их на четыре │ │ │ │

│ │ │прокола, укреп- │ │ │ │

│ │ │ление ниток узлом│ │ │ │

│1.1.9.1.1.2│объемом от 100 │То же │Единица │ │25 │

│ │до 150 листов │ │хранения │ │ │

│1.1.9.1.1.3│нестандартных │То же │Единица │ │20 │

│ │по формату дел │ │хранения │ │ │

│1.1.9.1.2 │с одновременным│Подшивка с │Единица │ │10 │

│ │ремонтом и │элементами │хранения │ │ │

│ │элементами │реставрации и │ │ │ │

│ │реставрации │ремонта │ │ │ │

│ │документов │документа, │ │ │ │

│ │ │наращиванием │ │ │ │

│ │ │корешка │ │ │ │

│1.1.9.1.3 │подшивка газет │Укладка листов │Подшивка │ │4 │

│ │<2> │газет в крупно- │газет │ │ │

│ │ │форматную │ │ │ │

│ │ │обложку, прошивка│ │ │ │

│ │ │их на пять │ │ │ │

│ │ │проколов │ │ │ │

│1.1.9.2 │Нумерация │ │ │ │ │

│ │листов в делах │ │ │ │ │

│ │<3>: │ │ │ │ │

│1.1.9.2.1 │досоветского │Нумерация │Лист │ │2000 │

│ │периода │листов в деле │ │ │ │

│1.1.9.2.2 │советского и │То же │Лист │ │2500 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.9.2.3 │документов │То же │Лист │ │1700 │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.9.2.4 │с особенностями│То же │Лист │ │900 │

│ │оформления │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.9.2.5 │с изобразитель-│То же │Лист │ │600 │

│ │ными материа- │ │ │ │ │

│ │лами и │ │ │ │ │

│ │фотографиями │ │ │ │ │

│1.1.9.2.6 │нестандартных │То же │Лист │ │900 │

│ │по формату и │ │ │ │ │

│ │качеству листов│ │ │ │ │

│1.1.9.3 │Оформление │Заполнение │Лист │ │120 │

│ │листов- │листа-заверителя │ │ │ │

│ │заверителей │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме, вклейка │ │ │ │

│ │ │листа в дело │ │ │ │

│1.1.9.4 │Проверка │ │ │ │ │

│ │нумерации │ │ │ │ │

│ │листов в делах:│ │ │ │ │

│1.1.9.4.1 │досоветского │Полистная │Лист │ │3000 │

│ │периода │проверка нумера- │ │ │ │

│ │ │ции листов, │ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │недостающих │ │ │ │

│ │ │листов в деле │ │ │ │

│ │ │или ошибок в │ │ │ │

│ │ │нумерации, │ │ │ │

│ │ │отметка в листе- │ │ │ │

│ │ │заверителе │ │ │ │

│ │ │о допущенных │ │ │ │

│ │ │ошибках │ │ │ │

│1.1.9.4.2 │советского и │То же │Лист │ │4000 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.9.4.3 │личного │То же │Лист │ │3000 │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.9.4.4 │в делах, │То же │Лист │ │1800 │

│ │имеющих │ │ │ │ │

│ │особенности │ │ │ │ │

│ │в оформлении │ │ │ │ │

│1.1.9.5 │Простановка │Простановка │Штамп │ │400 │

│ │штампа │штампа, даты, │ │ │ │

│ │"Проверено" │должности и │ │ │ │

│ │после проверки │подписи исполни- │ │ │ │

│ │нумерации │теля в листе- │ │ │ │

│ │листов │заверителе │ │ │ │

│ │ │после проверки │ │ │ │

│ │ │нумерации │ │ │ │

│ │ │листов в деле │ │ │ │

│1.1.9.6 │Оформление │ │ │ │ │

│ │обложек дел │ │ │ │ │

│ │и описей: │ │ │ │ │

│1.1.9.6.1 │типографские │Написание │Обложка │ │60 │

│ │обложки │на обложке │ │ │ │

│ │ │(титульном листе)│ │ │ │

│ │ │наименования │ │ │ │

│ │ │фонда (фондо- │ │ │ │

│ │ │образователя), │ │ │ │

│ │ │структурной │ │ │ │

│ │ │части, заголовка │ │ │ │

│ │ │документа дела, │ │ │ │

│ │ │крайних дат │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │количества │ │ │ │

│ │ │листов в деле │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с описью │ │ │ │

│1.1.9.6.2 │обложки без │То же с разлинов-│Обложка │ │35 │

│ │трафарета │кой (разметкой) │ │ │ │

│ │ │поверхности │ │ │ │

│ │ │обложки │ │ │ │

│1.1.9.6.3 │обложки │То же │Обложка │ │20 │

│ │крупноформатные│ │ │ │ │

│1.1.9.6.4 │с простановкой │То же с простав- │Единица │ │45 │

│ │архивного шифра│лением штампа │хранения │ │ │

│ │ │на обложке, │ │ │ │

│ │ │написанием шифра │ │ │ │

│1.1.9.6.5 │обложек описей │Оформление │Обложка │ │65 │

│ │ │обложки в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │с титульным │ │ │ │

│ │ │листом описи │ │ │ │

│1.1.9.7 │Простановка │ │ │ │ │

│ │архивных шифров│ │ │ │ │

│1.1.9.7.1 │на карточках │Написание │Карточка │ │380 │

│ │ │архивных шифров │ │ │ │

│ │ │на отсистемати- │ │ │ │

│ │ │зированных │ │ │ │

│ │ │карточках │ │ │ │

│1.1.9.7.2 │на обложках дел│Сверка заголовков│Единица │ │280 │

│ │ │дела с описью │хранения │ │ │

│ │ │(карточкой), │ │ │ │

│ │ │проставление │ │ │ │

│ │ │штампа на обложке│ │ │ │

│ │ │и написание шифра│ │ │ │

│1.1.9.7.3 │на микрофильмах│Написание архив- │Бюкс │ │100 │

│ │ │ного шифра на │ │ │ │

│ │ │крышке бюкса, │ │ │ │

│ │ │нанесение шифра │ │ │ │

│ │ │на отрезке пленки│ │ │ │

│1.1.9.7.4 │на фотографиях │Простановка │Фото- │ │250 │

│ │ │архивного шифра │документ │ │ │

│ │ │на оборотной │ │ │ │

│ │ │стороне позитива │ │ │ │

│1.1.9.7.5 │на картогра- │Сверка заголовка │Лист │ │180 │

│ │фических │документа с │ │ │ │

│ │документах │описью, проста- │ │ │ │

│ │ │новка штампа на │ │ │ │

│ │ │обложке, написа- │ │ │ │

│ │ │ние архивного │ │ │ │

│ │ │шифра, номеров │ │ │ │

│ │ │листов │ │ │ │

│1.1.9.8 │Простановка │ │ │ │ │

│ │штампов и │ │ │ │ │

│ │отметок о рас- │ │ │ │ │

│ │секречивании: │ │ │ │ │

│1.1.9.8.1 │на дела (листы)│Простановка │Единица │ │50 │

│ │ │штампа и отметки │хранения │ │--- │

│ │ │"Рассекречено" │-------- │ │500 │

│ │ │на обложке дела и│ Лист │ │ │

│ │ │на листах в деле │ │ │ │

│1.1.9.8.2 │в описи │Простановка │Описа- │ │350 │

│ │ │штампа и отметки │тельная │ │ │

│ │ │"Рассекречено" │статья │ │ │

│ │ │на обложке и к │описи │ │ │

│ │ │описательным │ │ │ │

│ │ │статьям описи │ │ │ │

│1.1.9.8.3 │на микрофильмы │Простановка │Ролик │ │40 │

│ │страхового │штампа или │ │ │ │

│ │фонда и фонда │отметки │ │ │ │

│ │пользования │"Рассекречено" │ │ │ │

│ │ │в листе │ │ │ │

│ │ │использования на │ │ │ │

│ │ │основании акта │ │ │ │

└───────────┴───────────────┴─────────────────┴─────────┴────────┴────────┘

--------------------------------

<2> Одна прошивка включает номера газеты за полугодие или квартал в зависимости от формата и объема издания.

<3> При нумерации ветхих и слабых листов, требующих осторожного обращения, норма может быть уменьшена на 20 - 30%.

2. Учет документов архива

Индекс	Наименование работы (услуги)	Содержание работы (услуги)	Единица измерения	Норма времени, раб. дн.	Норма выработ- ки на 1 раб. дн.
1	2	3	4	5	6
2.1	Организация учета документов архива
2.1.1	Ведение книги учета поступлений	Заполнение книги учета поступлений по установленной форме	Поступ- ление		35
2.1.2	Ведение списка фондов	Заполнение списка фондов по установленной форме	Запись		70
2.1.3	Составление листов фондов	Внесение в лист фонда сведений по установленной форме	Лист фонда		6
2.1.4	Составление карточек фондов	Заполнение на основании листа фонда карточки фонда по установленной форме	Карточка		20
2.1.5	Формирование и ведение дел фондов
2.1.5.1	формирование дел фондов	Включение в дело фонда документов по истории фондообразователя и фонда, учетных документов, систематизация их по датам, нумерация листов, составление внутренней описи на документы, включенные в дело фонда, составление листа-заверителя, подшивка документов	Дело фонда		12
2.1.5.2	ведение дел фондов	Внесение необходимых изменений в комплекс документов, входящих в дело фонда	Дело фонда		24
2.1.6	Внесение изменений в листы фондов	Внесение в лист фонда необходимых сведений о названии, составе, объеме или содержании документов	Изменение		20
2.1.7	Внесение изменений в карточки фондов	Внесение в карточку на основании листа фонда необходимых сведений об изменениях в составе или содержании документов фонда	Карточка		40
2.1.8	Внесение данных в Сведения об изменениях в составе и объеме фонда	Внесение в Сведения данных об изменениях в составе и объеме фонда по установленной форме	Архивный фонд		22
2.1.9	Составление и ведение карточных указателей фондов	Составление карточки на каждое наименова- ние фонда с указанием ссылочных данных и крайних дат докумен- тов, категории фонда, систематизация карточек по схеме, выбранной архивом	Карточка		50
2.1.10	Ведение реестра описей	Ведение реестра по установленной форме	Опись		40
2.1.11	Внесение изменений в учетные документы по результатам проверки наличия, реставрации, описания, рас- секречивания документов, переработки описей и других архивных работ	Внесение изменений в учетные документы на основе актов: о технических ошибках в учетных докумен- тах, об обнаружении документов, не относящихся к данному архиву, фонду или не- учтенных документов, о разделении, объединении дел, о переработке описей, акта о рассекречивании документов и дел	Единица хранения		100
2.1.12	Внесение сведений в учетные документы о выбытии документов	Внесение на основании соответствующих актов в список фондов, лист фонда (для старых поступлений), в карточки фонда, в описи и номерники сведений о выбытии документов, состав- ление новой итоговой записи в описи по установленной форме	Выбытие		8
2.1.13	Оформление итоговых записей в описях	Внесение в итоговую запись описи (в трех ее экземплярах) выбывших, уничтожен- ных по акту, утраченных, переданных в другие фонды (архивы) дел	Опись		8
2.1.14	Выдача (или прием) дел фондов	При выдаче: выемка дела фонда, размещение карты- заместителя, запись в книгу учета выдачи дел фонда При приеме: отметка в книге выдачи о приеме дела фонда, размещение его на место хранения	Дело фонда		170
2.2	Учет уникальных и особо ценных документов
2.2.1	Ведение списка фондов, содержащих особо ценные и уникальные документы	Сверка с данными централизованного учета, заполнение граф списка по установленной форме	Архивный фонд		20
2.2.2	Ведение реестра описей особо ценных дел, документов, номерников	Ведение реестра по установленной форме	Опись		70
2.2.3	Ведение инвен- тарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драго- ценные металлы и камни	Внесение в инвентарную книгу сведений по установленной форме, составление итоговой записи и заверительной надписи	Единица хранения		20
2.3	Учет страхового фонда и фонда пользования документов
2.3.1	Ведение книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов:
2.3.1.1	изготовленного на рулонной пленке	Регистрация в книге учета каждого поступ- ления микрофильмов по установленной форме	Кадр		13000
2.3.1.2	изготовленного на микрофишах	Регистрация в книге учета каждого поступления микрофиш по установленной форме	Кадр		13000
2.3.2	Составление описей страхо- вого фонда документов:
2.3.2.1	изготовленного на рулонной пленке	Заполнение граф описи по установлен- ной форме, проверка количества кадров в рулоне, оформление заверительной надписи	Кадр		13000
2.3.2.2	изготовленного на микрофишах	То же	Кадр		13000
2.4	Составление паспорта архива
2.4.1	для комплек- тующегося архива:	Подготовка данных по состоянию на 01.01.____, уточнение показателей по учетным документам архива, заполнение граф паспорта и составление поясни- тельной записки по установленной форме	Паспорт	15
2.4.2	для некомп- лектующегося архива	То же	Паспорт	12
2.5	Составление паспорта архи- вохранилища:
2.5.1	для комплек- тующегося архива	Подготовка данных по архивохранилищу на 01.01 года, заполнение граф паспорта (в произвольной форме)	Паспорт	5
2.5.2	для некомп- лектующегося архива	То же	Паспорт	3
2.6	Прием и оформление учетной документации	Прием, проверка и регистрация описей, актов и других учетных документов, поступивших в группу учета документов, внесение изменений в учетные документы, оформление приема в установленном порядке	Фонд		3

3. Комплектование архива и экспертиза ценности документов

Индекс	Наименование работы (услуги)	Содержание работы (услуги)	Единица измерения	Норма времени, раб. дн.	Норма выработ- ки на 1 раб. дн.
1	2	3	4	5	6
3.1	Комплектование архива
3.1.1	Комплектование архива управленческой документацией
3.1.1.1	Составление списка организаций - источников комплектования:
3.1.1.1.1	для архивов федерального органа исполнительной власти	Изучение примерных и отраслевых (ведомственных) списков источников комплектования, нормативной, методической и справочной литературы, выяв- ление организаций, в деятельности которых создаются документы, профильные данному архиву, изучение функционально- целевого назначе- ния этих органи- заций, состава документов, сбор и обобщение сведений для обоснования включения органи- заций в список (исключения из списка), состав- ление списка организаций - источников комплектования по установленной форме, согласование его с организациями, подготовка списка к обсуждению на ЭПК и доработка по результатам обсуждения, согласование с вышестоящим органом управления архивным делом, утверждение списка директором архива	Органи- зация	10
3.1.1.1.2	для государственных архивов субъекта РФ	То же	Органи- зация	7
3.1.1.1.3	для муниципальных архивов	То же	Органи- зация	3
3.1.1.2	Ведение списков организаций - источников комплектования	Внесение измене- ний, дополнений и уточнений в список, согласование их с организациями	Органи- зация	0,5 (4 часа)
3.1.1.3	Проверка физического и санитарно- гигиенического состояния документов, подлежащих приему на постоянное хранение в архив	Визуальный осмотр дел, выборочный полистный просмотр документов в деле, составление акта при обнаруже- нии дефектов, контроль за их устранением	Единица хранения		250
3.1.1.4	Заключение договоров с организациями о приеме документов на постоянное хранение в архив	Составление текста и оформле- ние договора с организацией о приеме документов на постоянное хранение в архив по установленной форме	Договор	2
3.1.1.5	Прием документов на постоянное хранение:
3.1.1.5.1	без проверки количества листов в делах	Прием дел поединично, сопоставление заголовков, архивных шифров, крайних дат документов в описи и на обложках дел, прием описей и НСА на передаваемые дела, оформление акта приема-пере- дачи документов на постоянное хранение по установленной форме, отметка в описи о приеме документов в архив	Единица хранения		200
3.1.1.5.2	с выборочной проверкой количества листов в делах	То же с выборочной проверкой нумерации листов	Единица хранения		130
3.1.1.5.3	особо ценных документов	То же с проверкой количества листов в делах, прием описи на особо ценные дела	Единица хранения		30
3.1.1.5.4	фотодокументов	Прием фотоотпе- чатков, сверка изображения с аннотацией, негатива - с контрольным отпечатком, запись в книгу поступле- ния, раскладка негативов по размерам в коробку	Единица хранения		300
3.1.2	Комплектование архива докумен- тами личного происхождения
3.1.2.1	Выявление потенциальных владельцев документов личного происхождения	Уточнение по соответствующим источникам биографических сведений фондовладельца, основных этапов деятельности, уточнение фамилии, имени, отчества и адреса фондовладельца с целью ведения переговоров о передаче его документов в государственный архив, составление списка владельцев, его согласование и утверждение	Владелец документов	2
3.1.2.2	Установление связей с владельцами документов личного происхождения	Составление писем в адрес владельцев документов об установлении контактов с целью ведения перегово- ров о передаче документов в государственный архив	Письмо	0,5 (4 часа)
3.1.2.3	Ведение переговоров с владельцами документов личного происхождения	Ведение перегово- ров с владельцем о сдаче документов в государственный архив, предвари- тельное ознакомле- ние на месте с личным фондом или отдельными документами с целью принятия решения о целесообразности (нецелесообраз- ности) приема их в архив	Посещение	1
3.1.2.4	Составление экспертных заключений	Написание заключе- ния экспертно- методической комиссии с кратким изложением сведений о составе и содержании документов, предполагаемых к приему на хранение в архив	Заключение	1
3.1.2.5	Экспертиза ценности документов личного происхождения в процессе комплектования	Полистный просмотр документов, определение их ценности на осно- вании критериев происхождения, содержания и внешних особен- ностей, отбор документов, подлежащих возвра- ту владельцу, первичная систематизация документов, предполагаемых к приему на хране- ние, формирование условных дел	Лист		300
3.1.2.6	Составление сдаточных описей	Составление перечня документов в соответствии с их первичной систематизацией, с указанием способа написания и особенностей документов, составление итоговой записи	Описатель- ная статья описи		50
3.1.2.7	Составление и ведение списка физических лиц - источников комплектования архива документами личного происхождения	Составление списка по принятой в архиве форме с обязательным указанием фамилии, имени, отчества, адреса, места жительства физического лица, юридического обоснования возможности передачи его документов в архив, внесение изменений и уточнений в список	Владелец документов		10
3.1.2.8	Временный учет документов личного происхождения	Включение в наблюдательное дело документов, образующихся в процессе комплектования, запись в книге учета поступлений документов в отдел комплектования, составление учетной карточки, внесение в карточ- ку дополнительных сведений	Поступле- ние	0,3 (3 часа)
3.1.2.9	Заключение договоров с владельцами о передаче документов на хранение в архив	Составление текста и оформле- ние договора с владельцем доку- ментов личного происхождения о передаче доку- ментов в архив. При заключении договора купли- продажи - составление проекта оценочной описи с указанием денежной оценки документов, корректировка описи	Договор	2
3.1.2.10	Прием и оформление приема документов личного происхождения на хранение в архив	Прием документов от владельца на основании его заявления, оформление приема актом приема на хранение, доставка документов в архив и размещение их на места хранения	Владелец	1
3.2	Экспертиза ценности документов:
3.2.1	управленческой документации:
3.2.1.1	до 1945 года
3.2.1.1.1	с полистным просмотром	Изучение истории организации и архивного фонда, состава и содер- жания документов, визуальный и полистный просмотр документов, определение цен- ности документов, выявление документов с повторяющейся информацией	Единица хранения		15
3.2.1.2	после 1945 года
3.2.1.2.1	с полистным просмотром	То же с отбором документов, не подлежащих хранению	Единица хранения		30
3.2.1.2.2	без полистного просмотра	То же без полистного просмотра	Единица хранения		80
3.2.2	документов по личному составу:
3.2.2.1	с полистным просмотром	Изучение состава и содержания документов, визуальный и полистный просмотр документов, определение цен- ности документов, выявление дублетных документов	Единица хранения		45
3.2.2.2	без полистного просмотра	То же без полистного просмотра	Единица хранения		200
3.2.3	фотодокументов	Визуальный просмотр докумен- тов, изучение их содержания (изображения), определение ценности и полноты отражения сюжета, выявление дублетных документов	Единица хранения		150
3.2.4	Выверка дублетов	Проверка докумен- тов, отобранных в процессе экспертизы, на дублетность	Единица хранения		15
3.2.5	Оформление результатов экспертизы ценности документов
3.2.5.1	Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	Написание акта по установленной форме, его оформление и утверждение	Позиция акта		24
3.2.5.2	Подготовка дел, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации)	Выемка дел, сверка поисковых данных с актом о выделении к уничтожению, формирование связок, перемеще- ние дел в специ- альное помещение для хранения макулатуры, контроль за погрузкой и вывозом дел, оформление документов, подтверждающих уничтожение дел	Единица хранения		170
3.3	Организационно- методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизвод- стве
3.3.1	Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно- методических пособий по организации документов в делопроизвод- стве и их внедрении:
3.3.1.1	инструкций по делопроизвод- ству	Ознакомление с проектом инструкции, проверка соответ- ствия ее положений требованиям государственных стандартов на документацию, типовым инструкциям, Основным правилам работы архивов организаций, подготовка замечаний и предложений, согласование их с организацией	Авторский лист инс- трукции	1
3.3.1.2	номенклатур дел
3.3.1.2.1	составленных по типовой или примерной номенклатуре дел	Ознакомление с проектом номенклатуры, проверка правильности ее составления в соответствии с типовой (или примерной) номенклатурой дел и требованиями нормативно- методических документов, уточнение полноты состава дел и документов, включенных в номенклатуру, подготовка замечаний и предложений, согласование их с организацией	Позиция номенк- латуры		200
3.3.1.2.2	конкретных номенклатур дел	Ознакомление с проектом номенклатуры, проверка правильности ее составления в соответствии с требованиями нормативно- методических документов, уточнение полноты состава дел и документов, включенных в номенклатуру, подготовка замечаний и предложений, согласование их с организацией	Позиция номенк- латуры		100
3.3.1.3	положений об архивах организаций	Ознакомление с проектом поло- жения, проверка правильности его составления в соответствии с примерным положением и требованиями нормативно- методических документов, подготовка замечаний и предложений, согласование их с организацией	Положение	1
3.3.1.4	положений о ЦЭК федерального органа исполнительной власти и ЭК организаций центрального архива	Ознакомление с проектом поло- жения, проверка правильности его составления в соответствии с требованиями нормативно- методических документов, подготовка замечаний и предложений, согласование их с организацией	Положение	1
3.3.2	Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке описей:
3.3.2.1	дел с управленческой документацией постоянного хранения	Ознакомление с описью дел, проверка правильности отбора документов на хранение, установление степени полноты состава дел и документов, включенных в опись, проверка качества описания дел, наличия необходимого НСА к описи, подготовка замечаний, согласование их с организацией	Описатель- ная статья описи		130
3.3.2.2	дел по личному составу	То же	Описатель- ная статья описи		200
3.3.3	Оказание методической помощи организациям в составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	Ознакомление с актом, составление замечаний по содержанию групп документов, не подлежащих хранению, согласование замечаний с организацией	Позиция акта		130
3.3.4	Составление заключений на документы, представленные к рассмотрению ЭПК государст- венного архива:
3.3.4.1	на номенклатуры дел	Ознакомление с номенклатурой, написание заключения	Позиция номенк- латуры		120
3.3.4.2	на описи дел постоянного хранения	Ознакомление с описью, написание заключения	Описатель- ная статья описи		200
3.3.5	Участие работников государствен- ного архива:
3.3.5.1	в работе ЦЭК (ЭК) организаций	Ознакомление с повесткой дня заседания, участие в обсуждении подготовленных вопросов	Совещание	0,5 (4 часа)
3.3.5.2	в подготовке и проведении семинаров и совещаний по вопросам организации делопроизвод- ства и работы архивов организаций	Консультирование работников организаций по вопросам подготов- ки семинаров и совещаний, оказание им практической помощи в выработке повестки дня, организации выступлений, участие в работе семинаров и совещаний, выступление с лекцией, ответы на вопросы	Совещание	10
3.3.6	Организация работы по составлению паспортов архивами организаций	Рассылка в организации бланков паспортов (2 экземпляра), оказание работни- кам архивов организаций методической и практической помощи в заполне- нии паспортов, проверка правиль- ности паспортов и своевременного представления их в государственный архив, анализ результатов паспортизации	Органи- зация	2
3.3.7	Составление Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архива на 01.12.____	Анализ паспортов организаций и учетных данных архивов организа- ций, обобщение сведений об архи- вах организаций, составе и состоя- нии их документов, заполнение граф Сведений по установленной форме, представле- ние Сведений в вышестоящий орган управления архивным делом	Отчет на 100 орга- низаций - источников комплек- тования	7
3.3.8	Проведение комплексных проверок деятельности архивов организаций:
3.3.8.1	федерального органа исполнительной власти	Изучение нормативно-методи- ческих и учетных документов архива организации, составление плана проверки, ознакомление с ним руководства организации, проверка выполне- ния положений, Основных правил работы архивов организаций и нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, проверка состояния работы архива организации по всем направлениям его деятельности, работы ЦЭК (ЭК), организации документов в делопроизводстве, оформление резуль- татов проверки и ознакомление с ним руководства организации, составление справки по итогам проверки и предложений по совершенствованию работы архива и организации документов в делопроизводстве, утверждение справ- ки у руководства организации	Комплекс- ная проверка	14
3.3.8.2	субъектов РФ	То же	Комплекс- ная проверка	10
3.3.8.3	муниципального значения	То же	Комплекс- ная проверка	5
3.3.9	Проведение тематических проверок деятельности архивов организаций:
3.3.9.1	федерального органа исполнительной власти	Изучение нормативно- методических и учетных документов архива организации, составление про- граммы проверки и ознакомление с ней руководства организации, проверка в соответствии с программой отдельных направ- лений деятельности архива организа- ции, работы ЦЭК (ЭК), ознакомление руководства организации с результатами проверки и обсуждение их с работниками дело- производственной службы и архива, составление справки по итогам проверки, утверж- дение справки у руководства организации	Темати- ческая проверка	4
3.3.9.2	субъектов РФ	То же	Темати- ческая проверка	3
3.3.9.3	муниципального значения	То же	Темати- ческая проверка	1
3.3.10	Проведение контрольных проверок деятельности архивов организаций	Проверка работы архива организации с целью выполнения предложений по итогам комплексных и тематических проверок, ознаком- ление руководства организации с результатами про- верки, составление справки по итогам проверки и утверждение ее у руководства организации	Контроль- ная проверка	2
3.3.11	Учет работы с организациями
3.3.11.1	формирование и ведение наблюдательных дел на организации - источники комплектования	Включение в состав наблюдательного дела документов, характеризующих работу архива и организацию документов в делопроизводстве организации (копии приказов организации по этим вопросам, положения об архиве и ЭК, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, материалы проверок и др. документы), составление внутренней описи наблюдательного дела, внесение в нее дополнений	Наблюда- тельное дело	0,3 (3 часа)
3.3.11.2	составление и ведение картотеки учета работы с организациями	Составление карточки по установленной в архиве форме, внесение необходи- мых изменений и дополнений в карточку	Карточка		4
3.3.12	Консультирова- ние работников архивных и делопроизвод- ственных служб организаций:
3.3.12.1	в государ- ственном архиве	Консультирование по вопросам классификации документов, подготовки нормативно- методических пособий, номенкла- тур и описей дел, по вопросам практического применения методических пособий, обеспе- чения сохранности документов, формирования дел, экспертизы ценнос- ти документов организаций	Консуль- тация	0,5 (4 часа)
3.3.12.2	в организациях (в архивах организаций)	То же	Консуль- тация	1

4. Описание архивных документов и научно-справочный аппарат

к документам архива

Индекс	Наименование работы (услуги)	Содержание работы (услуги)	Единица измерения	Норма времени, раб. дн.	Норма выработ- ки на 1 раб. дн.
1	2	3	4	5	6
4.1	Описание архивных документов
4.1.1	Подготовка к описанию документов	Изучение исторической и справочной литературы, законодательных актов, деятель- ности фондообра- зователя (жизни и деятельности фондообразователя для документов личного происхождения), предварительное ознакомление с состоянием, составом и содержанием документов фонда, определение степени их упорядочения	Архивный фонд (500 единиц хранения)	7
4.1.2	Разработка схемы систематизации документов:
4.1.2.1	управленческой документации	Изучение методи- ческой литерату- ры, выбор принципов систематизации документов на основании результатов подготовки к описанию фонда, составление схемы систематизации	Схема	4
4.1.2.2	документов личного происхождения	То же	Схема	2,5
4.1.2.3	документов по личному составу	То же	Схема	1,5
4.1.3	Систематизация документов по основным группам в пределах фонда	Предварительная систематизация документов в соответствии со схемой систематизации данного фонда по группам документов	Лист		900
4.1.4	Описание
4.1.4.1	управленческой документации:
4.1.4.1.1	досоветского периода	Полистный про- смотр документов, определение и уточнение их фондовой принадлежности, выявление непрофильных документов, экспертиза цен- ности документов, определение крайних дат документов, составление текста заголовка и написание его на карточке	Единица хранения		8
4.1.4.1.2	советского и постсоветского периодов	То же	Единица хранения		20
4.1.4.2	документов личного происхождения	Определение количества листов в деле, просмотр документов, определение и уточнение их фондовой принадлежности, экспертиза цен- ности и атрибуция документов, определение крайних дат документов, составление текста заголовка и написание его на карточке	Единица хранения		3
4.1.4.3	документов по личному составу	Полистный просмотр докумен- тов, определение и уточнение их фондовой принадлежности, выявление непрофильных документов, экспертиза цен- ности документов, определение крайних дат документов, составление текста заголовка и написание его на карточке	Единица хранения		25
4.1.5	Текстологи- ческая работа в процессе описания документов	Чтение и анализ текста документа, предварительная систематизация документов, расшифровка трудночитаемых текстов, идентификация разрозненных фрагментов, определение полноты текста	Лист		100
4.1.6	Формирование дел из россыпи
4.1.6.1	управленческой документации:
4.1.6.1.1	досоветского периода	Изучение докумен- тов, группировка их в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел на основании экспертизы ценности, текстологической работы, атрибуции	Лист		300
4.1.6.1.2	советского и постсоветского периодов	То же	Лист		700
4.1.6.2	документов личного происхождения	То же	Лист		300
4.1.6.3	картографичес- ких документов	Изучение документов, отбор и группировка их по вопросам, систематизация по хронологии, группировка документов в соответствии с выбранным принципом формирования картографических документов	Лист		180
4.1.6.4	документов по личному составу	Изучение документов, отбор документов, систематизация их по хронологии и алфавиту, выделение из них дублетных и неправильно присоединенных документов	Лист		850
4.1.7	Систематизация листов:
4.1.7.1	в делах 18 - начала 20 веков	Систематизация листов внутри дела в соответ- ствии с выбранным принципом формирования дела	Лист		500
4.1.7.2	в делах 20 века	То же	Лист		1000
4.1.7.3	в делах по личному составу	То же	Лист		900
4.1.7.4	в делах личного происхождения	То же	Лист		500
4.1.7.5	картографичес- ких документов	Систематизация листов в соответ- ствии с выбранным принципом формирования	Лист		180
4.1.8	Составление исторических справок	Изучение исторической и справочной литературы, законодательных актов, истории и документов фонда для определения дат возникнове- ния, реорганиза- ции, переименова- ния и ликвидации фондообразовате- ля, изучение его структуры, функций и места в системе организаций, характера и состояния документов, напи- сание историчес- кой справки	Машинопис- ный лист историчес- кой справки		2
4.1.9	Составление внутренних описей дел	Внесение в опись заголовков документов в соответствии с их расположением в деле, с указанием номеров листов дела, на которых расположен каждый документ, составление итоговой записи	Описатель- ная статья описи		60
4.1.10	Составление заголовков дел
4.1.10.1	управленческой документации:
4.1.10.1.1	18 века	Полистный просмотр дела, ознакомление с составом и содержанием документов, определение крайних дат, составление текста заголовка и написание его на карточке	Описатель- ная статья описи		10
4.1.10.1.2	19 века	То же	Описатель- ная статья описи		15
4.1.10.1.3	20 века до 1945 года 20 века после 1945 года	То же То же	Описатель- ная статья описи То же		20 35
4.1.10.2	документов личного происхождения:
4.1.10.2.1	досоветского периода	То же	Описатель- ная статья описи		7
4.1.10.2.2	советского и постсоветского периодов	То же	Описатель- ная статья описи		20
4.1.10.3	документов по личному составу	То же	Описатель- ная статья описи		65
4.1.10.4	на фотодокументы:
4.1.10.4.1	имеющие наиболее полную информацию	Визуальный просмотр фотоотпечатков, составление заголовка с изложением сведе- ний о событиях, предметах и лицах, изображен- ных на фотодоку- ментах, с уточне- нием необходимых сведений по НСА и документам архива	Описатель- ная статья описи		20
4.1.10.4.2	имеющие частичную информацию	То же с обращени- ем к литературе, периодическим изданиям	Описатель- ная статья описи		15
4.1.10.4.3	имеющие минимальную информацию	То же	Описатель- ная статья описи		6
4.1.11	Редактирование и унификация заголовков дел
4.1.11.1	с просмотром дел:
4.1.11.1.1	управленческой документации досоветского периода	Анализ содержания заголовка, уточнение полноты и точности информации в нем с обращением к документам дела, внесение изменений в заголовок и его унификация	Описатель- ная статья описи		90
4.1.11.1.2	управленческой документации советского и постсоветского периодов	То же	Описатель- ная статья описи		110
4.1.11.1.3	документов по личному составу	То же	Описатель- ная статья описи		130
4.1.11.1.4	документов личного происхождения	Анализ содержания заголовка, уточнение даты, способа воспроизведения, опубликованности документа, редактирование, дополнение или пересоставление заголовка	Описатель- ная статья описи		50
4.1.11.2	без просмотра дел:
4.1.11.2.1	управленческой документации досоветского периода	Унификация формы изложения сведе- ний в заголовке, редактирование заголовка	Описатель- ная статья описи		150
4.1.11.2.2	управленческой документации советского и постсоветского периодов	То же	Описатель- ная статья описи		200
4.1.11.2.3	документов по личному составу	То же	Описатель- ная статья описи		220
4.1.11.2.4	документов личного происхождения	То же	Описатель- ная статья описи		90
4.1.11.2.5	фотодокументов	То же	Описатель- ная статья описи		200
4.1.12	Систематизация карточек с заголовками дел:
4.1.12.1	по структур- ному и тематическому признакам	Группировка карточек в соответствии с принятой схемой систематизации дел по структурным частям, темам	Карточка		380
4.1.12.2	по номиналь- ному, хроноло- гическому и алфавитному признакам	То же по хронологии или алфавиту корреспондентов	Карточка		500
4.1.13	Простановка архивных шифров на карточках	Простановка архивного шифра на отсистема- тизированных карточках	Карточка		400
4.1.14	Систематизация дел в пределах фонда организации	Подбор дел по карточкам, сопоставление заголовков на делах и карточках, расположение дел в соответствии с архивными шифрами на карточках	Единица хранения		460
4.1.15	Систематизация дел в пределах фонда личного происхождения	Систематизация дел в соответ- ствии со схемой систематизации дел фонда	Единица хранения		200
4.1.16	Описание книг:
4.1.16.1	с автографами	Запись содержания автографа (дарственной надписи) на осно- вании результатов текстологической работы и атрибу- ции, составление списка книг по установленной форме	Книга (с одним автографом)		65
4.1.16.2	с автографами на иностранных языках	То же	Книга (с одним автографом)		40
4.1.16.3	без автографов	То же	Книга		100
4.1.17	Составление предисловий к описям:
4.1.17.1	фондов организаций	Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов, учетных докумен- тов архива, определение дат и особенностей образования, а также переименования, ликвидации фондо- образователя, изменений в его структуре, функций и места в системе организаций, изучение НСА к фонду, степени сохранности и состава докумен- тов, особенностей обработки и систематизации документов фонда, обоснование принятой схемы систематизации документов, составление текста предисловия	Машинопис- ный лист предисловия		1,5
4.1.17.2	фондов личного происхождения	То же	Машинопис- ный лист предисловия		2
4.1.18	Составление списков сокращений к описям	Просмотр текста описи, выявление сокращенных слов, установление их полного написания, систематизация сокращений в алфавитном порядке, написание списка	Наименова- ние		90
4.1.19	Составление переводных таблиц шифров дел	Написание старых архивных шифров по порядку номеров дел с указанием новых архивных шифров	Шифр (номер) дела		380
4.1.20	Составление указателей к описям:
4.1.20.1	предметных	Просмотр заголовков дел по описи, выявление и отбор наиболее значимых понятий, описание их на карточках с указанием ссылоч- ных данных, выбор принципов систе- матизации понятий в указателе, обобщение сведе- ний идентичных карточек, систематизация карточек, написание указателя	Карточка		110
4.1.20.2	географических	Просмотр заголовков дел по описи, выявление географических названий и объектов, написа- ние их на карточ- ке с указанием ссылочных данных, систематизация карточек по алфавиту, обобще- ние сведений идентичных карточек, написа- ние указателя	Карточка		130
4.1.20.3	именных	Просмотр заголовков дел по описи, выявление фамилий, имен, отчеств, псевдонимов упоминаемых лиц и вынесение их на карточки с указанием ссылочных данных, систематизация карточек по алфавиту фамилий, имен, отчеств и т.д., обобщение сведений идентичных карточек, написа- ние указателя	Карточка		140
4.1.20.4	указателя наименований организаций (специального предметного указателя)	Просмотр заголовков дел по описи, выявление наименований организаций, написание карточек и систематизация их по алфавиту, обобщение сведе- ний идентичных карточек, написание указателя	Карточка <4>		120
4.1.21	Составление оглавлений (содержаний) к описям фондов	Написание оглавления (содержания) с включением в него предисловия, списка сокращен- ных слов, назва- ний всех разделов (подразделов), указателей, переводной таблицы шифров, указание к ним соответствующих листов описи	Опись	0,5 (4 часа)
4.1.22	Составление описей	Составление описи по установленной форме	Описатель- ная статья описи		65
4.1.22.1	с внесением в опись ино- язычных слов	То же с внесением в опись иноязычных слов	Описатель- ная статья описи		35
4.1.23	Оформление описей	Составление титульного листа, итоговой записи к каждой описи, нумерация листов описи, составление листа-заверителя	Опись	0,5 (4 часа)
4.1.24	Составление актов:
4.1.24.1	об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.	Составление акта по установленной форме, оформление и утверждение акта	Позиция акта	20 минут (0,04 раб. дн.)	24
4.1.24.2	о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	Составление акта по установленной форме, подготовка к рассмотрению на ЭМК (ЭПК)	Позиция акта	20 минут (0,04 раб. дн.)	24
4.1.24.3	акта возврата документов собственнику	Составление акта по установленной форме, оформление и утверждение акта	Позиция акта	20 минут (0,04 раб. дн.)	24
4.1.24.4	о выявлении особо ценных документов	Написание акта с изложением краткой характе- ристики проделан- ной работы, перечислением архивных шифров выявленных документов, оформление и утверждение акта	Акт	0,5 (4 часа)
4.1.24.5	описания документов, переработки описей	Написание акта по установленной форме, оформление и утверждение акта	Акт	0,5
4.2	Усовершенство- вание описей
4.2.1	управленческой документации с просмотром дел:
4.2.1.1	досоветского периода	Анализ качества заголовков в описи, редактирование заголовков с просмотром дел и (при необходи- мости) изучением истории фондооб- разователя, дополнение заголовка недостающими элементами описа- ния, унификация понятий, терми- нов, упомянутых фамилий, имен, отчеств, состав- ление недостающих элементов НСА к описи	Описатель- ная статья описи		20
4.2.1.2	советского и постсоветского периодов	То же	Описатель- ная статья описи		50
4.2.2	управленческой документации без просмотра дел	Анализ качества заголовков в описи, литературное редактирование, унификация поня- тий, терминов, упомянутых фамилий, имен, отчеств	Описатель- ная статья описи		180
4.2.3	документов личного происхождения:
4.2.3.1	досоветского периода	Анализ качества заголовков в описи, редакти- рование заголов- ков с частичным просмотром документов для уточнения фондовой принадлежности документов и уточнения сведений фактографического характера, унификация поня- тий, терминов, упомянутых фамилий, имен, отчеств, состав- ление недостающих элементов НСА к описи	Описатель- ная статья описи		14
4.2.3.2	советского и постсоветского периодов	То же	Описатель- ная статья описи		25
4.3	Переработка описей <5>
4.3.1	управленческой документации:
4.3.1.1	досоветского периода	Просмотр дел, экспертиза цен- ности документов, уточнение фондовой принадлежности, пересоставление заголовков дел, уточнение крайних дат, разработка новой схемы систематизации единиц хранения в описи, систематизация дел в соответ- ствии со схемой, составление предисловия, переводной таблицы шифров дел и необходи- мого НСА к описи	Единица хранения		12
4.3.1.2	советского и постсоветского периодов
4.3.1.2.1	документов до 1945 года	То же	Единица хранения		15
4.3.1.2.2	документов после 1945 года	То же	Единица хранения		45
4.3.2	документов личного происхождения:
4.3.2.1	досоветского периода	Просмотр докумен- тов, проведение экспертизы их ценности, уточне- ние фондовой принадлежности документов, разработка новой схемы системати- зации документов фонда, переформи- рование дел, редактирование и пересоставление заголовков дел на карточках, оформление обложек дел, систематизация карточек по новой схеме, пересоставление НСА к описи	Единица хранения		4
4.3.2.2	советского и постсоветского периодов	То же	Единица хранения		8
4.4	Каталогизация документов
4.4.1	Отбор дел для каталогизации по описям
4.4.1.1	по описям 18 века	Просмотр описей для отбора дел на каталогизацию	Описатель- ная статья описи		600
4.4.1.2	по описям 19 века	То же	Описатель- ная статья описи		1000
4.4.1.3	по описям 20 века:
4.4.1.3.1	до 1945 года	То же	Описатель- ная статья описи		1300
4.4.1.3.2	после 1945 года	То же	Описатель- ная статья описи		1600
4.4.2	Выявление документов для каталогизации по делам:
4.4.2.1	18 века	Полистный про- смотр дела, выяв- ление документов, подлежащих каталогизации, закладка этих документов для написания карточек	Единица хранения		10
4.4.2.2	19 века - до 1917 года	То же	Единица хранения		20
4.4.2.3	документов советского и постсоветского периодов	То же	Единица хранения		40
4.4.3	Создание и ведение систе- матического каталога
4.4.3.1	Составление тематических карточек по заголовкам дел в описях	Просмотр описи, вынесение на карточку по установленной форме содержания одного или группы однородных дел, простановка штампа о катало- гизации дела и отметка в листе использования описи о закатало- гизированных делах	Карточка		60
4.4.3.2	Составление тематических карточек на выявленные документы:
4.4.3.2.1	по документам 18 века	Просмотр дела, заполнение реквизитов карточки по установленной форме, простанов- ка штампа о каталогизации на обложке дела и отметка в листе использования дела о закатало- гизированных документах	Карточка		20
4.4.3.2.2	по документам 19 - 20 веков	То же	Карточка		25
4.4.3.3	Индексирование карточек систематичес- кого каталога	Изучение содержа- ния на карточке, индексирование карточки в соответствии со схемой классификации	Карточка		170
4.4.3.4	Систематизация карточек сис- тематического каталога	Группировка карточек в соответствии со схемой классификации данного каталога	Карточка		450
4.4.3.5	Включение карточек в систематичес- кий каталог	Включение отсис- тематизированных карточек в каталог с соблю- дением принципа расположения карточек в данном каталоге	Карточка		260
4.4.3.5.1	с одновремен- ной частичной пересистема- тизацией отдельных разделов	То же с частичной пересистематиза- цией отдельных разделов, уточ- нением индексов, формированием новых делений, пересоставлением разделителей, перестановкой карточек в другие ящики каталога (при необходимости)	Карточка		180
4.4.3.6	Составление дублетных карточек	Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу	Карточка		80
4.4.3.7	Объединение информации на тематических карточках	Изучение содержа- ния на карточке, заполнение новой карточки по установленной форме	Карточка		110
4.4.3.8	Редактирование тематических карточек:
4.4.3.8.1	без просмотра дел	Редактирование содержания на карточке, унифи- кация текста, исправление допущенных неточностей в карточке	Карточка		250
4.4.3.8.2	с одновремен- ным индексиро- ванием карточек	То же с проста- новкой индекса на карточке в соответствии со схемой классификации	Карточка		140
4.4.3.8.3	с просмотром дел	Полистный просмотр дела с целью уточнения полноты и точнос- ти содержания карточки, внесе- ние недостающих элементов описания, редактирование и унификация текста на карточке	Карточка		70
4.4.3.9	Усовершенст- вование систематичес- кого каталога	Изучение схемы систематизации по разделам, уточнение содер- жания на темати- ческих карточках, объединение описаний с однородной информацией по одному фонду или описи, изменение индексов, пере- систематизация карточек и включение их в каталог, внесение изменений и дополнений в схему	Карточка		80
4.4.3.10	Проверка систематизации карточек в систематичес- ком каталоге	Проверка правильности систематизации карточек и исправление оши- бок, неточностей	Карточка		500
4.4.4	Создание и ведение именного каталога
4.4.4.1	Составление именных карточек на выявленные документы:
4.4.4.1.1	досоветского периода	Полистный просмотр дела, изучение докумен- тов, вынесение на карточку по установленной форме фамилий, имен, отчеств лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами, проста- новка штампа о каталогизации на обложке дела и отметка в листе использования дела о закатало- гизированных документах	Карточка		20
4.4.4.1.2	советского и постсоветского периодов	То же	Карточка		40
4.4.4.2	Систематизация именных карточек	Систематизация карточек по алфавиту фамилий, имен, отчеств, далее - в хронологической или логической последователь- ности	Карточка		480
4.4.4.3	Включение именных карточек в каталог	Включение отсис- тематизированных именных карточек в каталог	Карточка		350
4.4.4.4	Проверка систематизации карточек в именном каталоге	Проверка правильности систематизации карточек и исправление оши- бок, неточностей	Карточка		800
4.4.5	Создание и ведение алфавитных картотек по личному составу
4.4.5.1	Составление алфавитных карточек:
4.4.5.1.1	по документам досоветского периода	Полистный просмотр дела, вынесение на карточку по установленной форме фамилий, имен, отчеств, должностей и званий воинского состава и работ- ников воинских частей и учрежде- ний, простановка штампа о каталогизации на обложке дела и отметка в листе использования дела о закатало- гизированных документах	Карточка		60
4.4.5.1.2	по документам советского и постсоветского периодов	То же	Карточка		100
4.4.5.2	Систематизация карточек	Систематизация карточек по алфавиту фамилий, имен, отчеств и году рождения упоминаемых лиц	Карточка		480
4.4.5.3	Включение карточек в картотеку по личному составу	Включение отсис- тематизированных карточек в картотеку	Карточка		500
4.4.5.4	Объединение информации на карточках по личному составу	Объединение поисковых данных на одно лицо с одновременным исключением дублетных карточек	Карточка		160
4.4.5.5	Проверка систематизации карточек в картотеке по личному составу	Проверка правильности систематизации карточек	Карточка		800
4.4.6	Нумерация карточек	Простановка порядковых номеров на карточках	Карточка		1500
4.4.7	Написание и размещение разделителей в каталоге	Написание разделителей для рубрик, подрубрик каталогов, размещение разделителей в каталогах	Разделитель		90
4.4.8	Ведение журнала (книги) учета использования каталогов	Заполнение журнала (книги) учета использо- вания каталогов и картотек по установленной форме	Запись - обращение к каталогу		40

--------------------------------

<4> Карточка содержит одно понятие (наименование).

<5> Даны комплексные нормы, которые целесообразно использовать при планировании времени на данную работу. Для расчета времени по отдельным операциям см. нормы подраздела 4.1.4 "Описание".

5. Использование документов архива

Индекс	Наименование работы (услуги)	Содержание работы (услуги)	Единица измерения	Норма времени, раб. дн.	Норма выработ- ки на 1 раб. дн.
1	2	3	4	5	6
5.1	Информационное обеспечение пользователей по их запросам
5.1.1	Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событии или факте:
5.1.1.1	по документам	Изучение НСА и описей, просмотр документов по делам, выявление сведений по теме запроса, составление ответа на запрос	Запрос	3
5.1.1.2	по каталогам и картотекам	Поиск сведений по каталогам, картотекам, составление ответа на запрос	Запрос	1
5.1.2	Исполнение генеалогичес- ких запросов (на 1 лицо):
5.1.2.1	по НСА	Изучение НСА, поиск сведений по справочной литературе, составление ответа на запрос по уста- новленной форме	Запрос	1,5
5.1.2.2	по документам	Изучение НСА и описей, просмотр документов, выявление сведений биографического характера, составление ответа на запрос по установленной форме, при необходимости - выявление документов для копирования	Запрос	4
5.1.3	Исполнение биографических запросов:
5.1.3.1	по НСА	Изучение НСА, справочной литературы для установления сведений о жизнедеятельности и фактов биографии упоминаемого в запросе лица, составление ответа на запрос	Запрос	1
5.1.3.2	по документам	Изучение НСА и описей, просмотр документов, выяв- ление сведений о жизнедеятельности и фактов биографии упоминаемого в запросе лица, составление ответа на запрос	Запрос	3
5.1.4	Исполнение запросов социально- правового характера
5.1.4.1	подтверждающих трудовой стаж:
5.1.4.1.1	по НСА	Изучение НСА, выявление запрашиваемых сведений, написа- ние и оформление архивной справки или отрицательного ответа по установ- ленной форме	Запрос		10
5.1.4.1.2	по документам	Изучение НСА и описей, опреде- ление фондов и дел для просмотра, просмотр докумен- тов, выявление запрашиваемых сведений, написа- ние и оформление архивной справки или отрицательного ответа по установ- ленной форме	Запрос		2
5.1.4.2	подтверждающих льготный трудовой стаж	То же	Запрос		1
5.1.4.3	подтверждающих размер заработной платы	То же	Запрос		1
5.1.4.4	о награждении государствен- ными наградами	То же	Запрос		4
5.1.4.5	о службах в воинских частях и формированиях	То же	Запрос		1
5.1.4.6	о применении репрессий	То же	Запрос	2
5.1.4.7	об имуществен- ных правах	То же	Запрос		3
5.1.4.8	об актах гражданского состояния	То же	Запрос		3
5.1.5	Составление ответов на запросы:
5.1.5.1	об отсутствии документов в архиве	Просмотр запроса и изучение НСА, составление ответа об отсутствии документов по установленной форме	Запрос		14
5.1.5.2	с рекоменда- циями о месте хранения запрашиваемых документов	Просмотр запроса и изучение НСА, составление ответа по установленной форме с рекоменда- цией о месте хранения запрашиваемых документов	Запрос		8
5.1.5.3	на непрофильные запросы	Просмотр запроса, составление ответа для пересылки его по принадлежности в другие архивы	Запрос		50
5.1.6	Прием и консультации о социально- правовых запросах	Консультирование посетителя по содержанию запроса и оформлению заявления, проверка наличия запрашиваемых сведений в книге учета или БД	Консуль- тация	20 минут (0,04 раб. дн.)	24
5.1.7	Консультации о социально- правовых запросах по телефону	Консультации о наличии документов в архиве или их месте хранения, о порядке оформления заявления для исполнения запроса, о сроках исполнения запроса	Консуль- тация		30
5.2	Инициативное информирование пользователей
5.2.1	Подготовка информационных писем <6>:
5.2.1.1	по документам досоветского периода	Изучение литературы, НСА и документов по теме или проблеме, выявление и аннотирование содержания документов на карточках, систематизация карточек, подготовка письма, содержащего информацию об имеющихся в архиве документах по определенной теме, проблеме	Информа- ционное письмо	5,5
5.2.1.2	по документам советского и постсоветского периодов	То же	Информа- ционное письмо	4,5
5.2.2	Подготовка тематических перечней документов:
5.2.2.1	объемом до 0,3 авторского листа	Изучение литературы, НСА и документов по теме, выявление и аннотирование содержания документов на карточках, систематизация карточек, составление перечня заголовков документов или единиц хранения по теме, проблеме с указанием их дат и поисковых данных	Темати- ческий перечень	6
5.2.2.2	объемом до 0,5 авторского листа	То же	Темати- ческий перечень	7
5.2.3	Составление предисловий к тематическим перечням документов	Написание предисловия к тематическому перечню с характеристикой фондов, по которым проводилось выявление докумен- тов, изложение и обоснование принципов отбора документов, вошед- ших в перечень	Машино- писный лист преди- словия		2,5
5.2.4	Подготовка тематических комплектов копий документов:
5.2.4.1	по документам досоветского периода	Изучение НСА архива и определение фондов для просмотра, составление плана комплекта, выявление, аннотирование и отбор документов, подготовка их к съемке, комплектование тематического комплекта в соответствии с планом, оформление титульного листа перечня и исторической справки по теме запроса	Комплект до 30 копий	15
5.2.4.2	по документам советского и постсоветского периодов	То же	Комплект до 30 копий	10
5.2.5	Подготовка календарей знаменатель- ных, памятных дат:
5.2.5.1	без просмотра документов	Просмотр календа- рей предыдущих лет, изучение периодической печати, НСА архива, выявление необходимых сведе- ний, вынесение их на карточку, систематизация карточек по хронологии, составление календаря, работа с редактором	Календарь на 100 статей	12
5.2.5.2	с просмотром документов	То же с просмотром документов	Календарь на 100 статей	23
5.2.6	Подготовка тематических обзоров документов	Просмотр литерату- ры по теме и ее историографический анализ, изучение НСА и описей с целью выявления фондов для просмо- тра, просмотр дел, выявление документов, их источниковедческий анализ, вынесение содержания выявленных документов на карточки, система- тизация карточек, составление обзора	Авторский лист обзора	25
5.3	Работа читального зала архива
5.3.1	Оформление пользователей для работы в читальном зале	Просмотр письма организации и заявления пользо- вателя, проверка правильности заполнения им ан- кеты, ознакомление пользователя с правилами работы читального зала и пользования НСА архива, разъясне- ние о порядке заказа описей, дел, микрофильмов, внесение сведений в журнал регистрации пользователей и их личных дел	Пользо- ватель		12
5.3.2	Оформление и ведение личных дел пользователей	Группировка и подшивка в дело письма организа- ции, анкеты пользователя, заказов на выдачу дел и копирование документов, оформление обложки дела, дополнение дела другими документами в процессе работы пользователя в архиве	Личное дело		20
5.3.3	Составление и ведение карточек учета пользователей и тематики исследований	Заполнение карточек учета по установленной форме на основании личного дела пользователя, систематизация и вливание карточек в картотеку, анализ и обобщение сведений, содержащихся на карточках, для подготовки справки о тематике исследований по документам архива	Карточка		25
5.3.4	Консультации пользователей по составу и содержанию документов архива	Консультирование пользователей о наличии в архиве документов по теме исследования, оказание помощи пользователям в поисках необходи- мых сведений по НСА архива, в отборе документов по теме исследова- ния	Консуль- тация		10
5.3.5	Выдача пользователям в читальный зал:
5.3.5.1	описей	Ознакомление с заказом, подбор описей, выдача описей пользовате- лю по установлен- ной форме	Опись		100
5.3.5.2	дел	Ознакомление с заказом, проверка правильности его заполнения, передача заказа в хранилище, получение дел из хранилища и выдача их пользователям по установленной форме, контроль за соблюдением сроков возвращения дел	Единица хранения		100
5.3.5.3	микрофильмов, комплектов микрофиш	Ознакомление с заказом, проверка правильности его заполнения, сверка с картотекой смик- рофильмированных фондов, передача заказа в хранили- ще, получение микрофильмов (комплектов микрофиш) и выдача их пользователям по установленной форме, контроль за соблюдением правил пользования и сроками возвраще- ния микрофильмов (микрофиш)	Бюкс, комплект микрофиш		135
5.3.6	Прием в читальный зал от пользователей:
5.3.6.1	дел	Прием дел от пользователя, полистная проверка их для определения сохранности документов, про- верка правильности заполнения листа использования, отметка в заказе о возвращении дел, сдача дел в хранилище по установленной форме	Единица хранения		100
5.3.6.2	описей	Прием описей от пользователя, отметка в заказе о возвращении описей, расстановка их на места хранения	Опись		100
5.3.6.3	микрофильмов, комплектов микрофиш	Прием микрофильмов (микрофиш) от пользователя, выборочный визуальный осмотр, отметка в заказе о возвращении микрофильмов (микрофиш), сдача их в хранилище	Бюкс, комплект микрофиш		135
5.3.7	Контроль за работой читального зала:
5.3.7.1	читальный зал на 15 мест с 5 аппаратами для чтения микрофильмов, микрофиш	Подготовка читального зала к приему пользователей, включение (выключение) аппаратов для чтения микрофиль- мов, микрофиш, профилактическая проверка техничес- кого состояния аппаратов, контроль за соблюдением пользователем правил работы в читальном зале, противопожарным состоянием помещения читального зала, сохранностью документов и оборудования	Цикл операций в течение рабочего дня	0,2 (1,5 часа)
5.3.7.2	читальный зал на 60 мест с 20 аппаратами для чтения микрофильмов, микрофиш	То же	Цикл операций в течение рабочего дня	0,3 (2,5 часа)
5.4	Организация и подготовка выставок документов архива
5.4.1	до 25 экспонатов:
5.4.1.1	по документам досоветского периода	Определение круга фондов, составле- ние библиографии, изучение литературы и НСА архива, составление плана выставки, выявле- ние и отбор доку- ментов, иллюстра- тивного материала, аннотирование документов, их систематизация, составление экспозиционного плана выставки, составление перечня фондов и изданий, изготовление схем, диаграмм, монтаж и художественное оформление выставки, демонтаж выставки	Выставка докумен- тов	17
5.4.1.2	по документам советского и постсоветского периодов	То же	Выставка докумен- тов	10
5.4.2	до 50 экспонатов:
5.4.2.1	по документам досоветского периода	То же	Выставка докумен- тов	30
5.4.2.2	по документам советского и постсоветского периодов	То же	Выставка докумен- тов	20
5.4.3	до 100 экспонатов:
5.4.3.1	по документам досоветского периода	То же	Выставка докумен- тов	45
5.4.3.2	по документам советского и постсоветского периодов	То же	Выставка докумен- тов	35
5.4.4	Подготовка постоянных экспозиций ведомственных музеев	Выявление и просмотр дел, отбор документов на копирование, шифровка копий	Выставка докумен- тов	20
5.5	Использование документов архива в средствах массовой информации
5.5.1	Подготовка статей о составе и содержании документов архива для периодической печати:
5.5.1.1	по документам досоветского периода	Изучение литературы, НСА и документов архива, составление плана и написание текста статьи, работа с редактором	Статья объемом 1 автор- ский лист	30
5.5.1.2	по документам советского и постсоветского периодов	То же	Статья объемом 1 автор- ский лист	22
5.5.2	Подготовка радиопередач:
5.5.2.1	продолжитель- ностью до 5 минут эфирного времени	Составление плана радиопередачи, изучение литера- туры, НСА и документов, подго- товка дикторского текста, работа с редактором, запись текста передачи	Радио- передача	5
5.5.2.2	продолжитель- ностью до 10 минут эфирного времени	То же	Радио- передача	8
5.5.3	Подготовка телепередач (продолжитель- ностью до 10 минут эфирного времени):
5.5.3.1	по документам досоветского периода	Изучение литературы, НСА и документов архива, составление плана телепередачи, подготовка сцена- рия и дикторского текста, работа с редактором и режиссером студии, запись телепередачи	Теле- передача	11
5.5.3.2	по документам советского и постсоветского периодов	То же	Теле- передача	8
5.5.4	Подготовка и проведение кинофотосъемок документов и архивохранилищ	Работа с участни- ками съемок, подготовка и отбор документов, сопровождение съемочной группы	Кинофото- съемка	1
5.6	Организация и проведение информационных мероприятий
5.6.1	Подготовка и проведение экскурсий в архиве (продолжитель- ностью 2 академических часа):
5.6.1.1	обзорных	Подготовка плана экскурсии, текста беседы, отбор и оформление документов для демонстрации их во время экскурсии, проведение экскурсии	Экскурсия	3
5.6.1.2	тематических	То же	Экскурсия	11
5.6.2	Подготовка текстов выступлений и проведение встреч с обществен- ностью, уроков в школе, лек- ций, докладов, (продолжи- тельностью 2 академических часа)	Изучение литерату- ры, НСА и докумен- тов архива, составление плана выступления (сообщения), отбор документов и написание текста выступления	Выступ- ление	9
5.7	Учет использования документов архива
5.7.1	Учет и регистрация запросов и ответов социально- правового характера	Изучение запроса, проверка его на повторность, заполнение регистрационной карточки по установленной форме или внесение необходимых сведений в БД, распечатка регистрационной карточки, отметка даты выдачи сотрудникам архива на исполнение, фамилии, имени и отчества исполнителя, отметка даты исполнения запроса и отправка ответа	Запрос		50
5.7.2	Учет и регистрация тематических, биографических и генеалоги- ческих запросов	То же	Запрос		35
5.7.3	Учет и регистрация подготовленных архивом информационных документов и других форм использования документов	Внесение на карточки, в журнал или БД сведений о пользователе, тематики исследо- вания и поисковых данных использо- ванных документов, характера использования документов, устроителей и партнеров организованных выставок, названия статей и других публикаций, названия и продолжительности радио и телевизи- онных передач, даты их выхода в эфир, названия кинофильмов, печатных изданий	Запись		40
5.8	Копирование документов по заказам пользователей
5.8.1	Оформление заказов на копирование документов	Заказ и просмотр дел в архивохрани- лищах, определение возможности и способа копирова- ния документов, заполнение бланка заказа на копиро- вание и согласова- ние запроса с заведующим хранилища	Заказ на 100 листов (на 100 кадров микро- фильма, микрофиш, 100 фото- отпечат- ков)	0,5 (4 часа)	2
5.8.2	Учет заказов на копирование документов	Заполнение журнала учета заказов на копирование документов по установленной форме	Заказ		50
5.8.3	Оформление счетов на копирование документов	Калькуляция стоимости работ и заполнение бланка счета-фактуры, подпись его в установленном порядке	Счет- фактура		7
5.8.4	Составление сопроводитель- ных писем к высылаемым счетам- фактурам и копиям документов	Заполнение письма по установленной в архиве типовой форме, регистрация его в канцелярии	Письмо		20
5.8.5	Регистрация счетов на копирование документов	Регистрация счетов в учетной книге бухгалтерии, регулярный контроль за оплатой счетов	Счет		20
5.8.6	Подготовка документов к копированию:
5.8.6.1	текстовых документов	Заказ и получение дел из хранилища, сверка полученных дел с данными бланка заказа, закладка документов для копирования, отправка дел на копирование, при необходимости - упаковка их в коробки или папки	Лист		1500
5.8.6.2	картографичес- ких документов	То же	Единица хранения		80
5.8.7	Оформление и выдача копий документов, изготовленных по заказам пользователей:
5.8.7.1	ксерокопий	Получение копий, сверка их с оригиналом, проверка качества копирования, простановка поисковых данных на обороте копий и выдача их пользователям	Лист		115
5.8.7.2	фотоотпечатков	То же	Фотоот- печаток		100
5.8.8	Передача дел в хранилище после копирования документов	Визуальная провер- ка физического состояния дел после съемки, простановка отметок о копиро- вании в листах использования, сдача дел в хранилище	Единица хранения		100
5.9	Организация работы по рассекречива- нию документов
5.9.1	Просмотр описей и дел (микрофильмов) с целью рас- секречивания
5.9.1.1	просмотр описей	Просмотр описей, выявление дел, микрофильмов, микрофиш, подлежащих рассекречиванию	Описа- тельная статья описи		350
5.9.1.2	просмотр дел	Полистный просмотр дел для выявления документов с грифом "С" и "СС", составление по каждому делу списка документов для экспертизы	Лист		350
5.9.1.3	просмотр микрофильмов, микрофиш	То же	Кадр		280
5.9.2	Составление перечней документов для предоставления его на экспертизу членам Межве- домственной комиссии (МВК)	Составление и редактирование заголовков отобранных на экспертизу документов, уточнение их поисковых данных, составление перечня по уста- новленной форме	Позиция перечня		25
5.9.3	Организация работы экспертов	Организация рабочих мест экспертов, предоставление им подлинных документов или их копий для экспертизы, а также перечней документов, обзоров, справок и другой необходимой информации	Эксперт	0,5 (4 часа)
5.9.4	Оформление результатов рассекречива- ния документов	Отметки в описи, заверительных надписях о рассек- реченных докумен- тах, изъятие дел, оставшихся на секретном хране- нии, копирование рассекреченных описей или части описи, составление актов о рассекре- чивании, отметка о рассекречивании в реестре описей	Единица хранения		10
5.10	Организация подготовки документальных публикаций
5.10.1	Составление библиографии по теме публикации	Выявление источни- ков и литературы по теме публика- ции, написание карточек, их систематизация, составление библиографического списка по теме	Карточка		35
5.10.2	Изучение литературы по теме	Изучение литерату- ры, определение историографии и источниковой базы темы	Учетно- издатель- ский лист издания		1,5
5.10.3	Формирование плана- проспекта публикации	Определение круга и составление списка источников, написание плана- проспекта с обоснованием необходимости данной публикации, ее научной актуальности, целей, задач, типа, вида и формы издания, его примерной структу- ры, хронологичес- ких рамок, объема и состава публика- ции, НСА к ней, подготовка к обсуждению и доработка по предложениям и замечаниям редколлегии, доработка плана- проспекта после выявления документов	Авторский лист плана- проспекта	25
5.10.4	Просмотр описей для выявления дел по теме публикации:
5.10.4.1	по описям 18 века	Изучение описей с целью отбора дел по теме публикации	Описа- тельная статья описи		500
5.10.4.2	по описям 19 века	То же	Описа- тельная статья описи		1000
5.10.4.3	по описям 20 века	То же	Описа- тельная статья описи		1400
5.10.5	Просмотр каталогов для выявления дел по теме публикации	Изучение каталогов с целью отбора дел по теме публикации	Карточка		400
5.10.6	Выявление документов:
5.10.6.1	по опубликованным источникам	Просмотр опублико- ванных источников, выявление докумен- тов по теме публикации	Учетно- издатель- ский лист издания		70
5.10.6.2	по газетам	Просмотр газет, выявление документов по теме публикации	Лист газеты		200
5.10.6.3	по журналам	То же журналов	Учетно- издатель- ский лист журнала		20
5.10.6.4	по микрофильмам:
5.10.6.4.1	машинописный, рукописный разборчивый текст	Покадровый про- смотр микрофиль- мов, выявление документов по теме публикации	Кадр		400
5.10.6.4.2	разборчивый рукописный текст с палео- графическими особенностями	То же	Кадр		200
5.10.6.4.3	трудночитае- мый, мало- контрастный текст	То же	Кадр		150
5.10.6.4.4	трудночитае- мый, мало- контрастный текст с палео- графическими особенностями	То же	Кадр		75
5.10.6.5	Выявление документов по делам <7>:
5.10.6.5.1	машинописный текст	Полистный просмотр дел, выявление документов по теме публикации	Лист		1100
5.10.6.5.2	рукописный разборчивый текст 18 века	То же	Лист		300
5.10.6.5.3	рукописный разборчивый текст 19 - 20 веков	То же	Лист		700
5.10.6.5.4	трудночитаемый угасающий машинописный текст	То же	Лист		350
5.10.6.5.5	трудночитаемый угасающий рукописный текст	То же	Лист		100
5.10.7	Составление тематических карточек на выявленные документы:
5.10.7.1	по опубликованным источникам	Написание карточки с отметкой о возможности использования документа	Карточка		40
5.10.7.2	по газетам и журналам	То же	Карточка		35
5.10.7.3	по делам	То же	Карточка		25
5.10.7.3.1	по документам личного происхождения	То же	Карточка		20
5.10.8	Проверка документов на опубликован- ность	Просмотр литера- туры, сборников документов, периодической печати для подтверждения опубликованности (неопубликован- ности) выявленных документов	Карточка		180
5.10.9	Редактирование тематических карточек на выявленные документы	Редактирование заголовков и содержания документов на тематических карточках	Карточка		200
5.10.10	Отбор документов
5.10.10.1	предваритель- ный (по тематическим карточкам)	Источниковедческий анализ выявленных документов: установление их подлинности и достоверности изложенных в них фактов, времени, места, условий происхождения и авторства документов, научной значимости и новизны содержа- щейся в документах информации, установление степени сохраннос- ти и способа воспроизведения документов, опре- деление их внешних особенностей, соответствия документов критериям отбора согласно теме и задачам публика- ции, определение возможности использования каждого документа в публикации	Карточка		300
5.10.10.2	окончательный (по копиям документов):
5.10.10.2.1	досоветского периода	То же	Авторский лист пуб- ликации		1,5
5.10.10.2.2	советского и постсоветского периодов	То же	Авторский лист пуб- ликации		3,5
5.10.11	Археографичес- кое оформление документов:
5.10.11.1	досоветского периода	Составление редакционных заголовков доку- ментов, указание даты, составление легенды (контрольно- справочных сведений)	Авторский лист пуб- ликации	2,5
5.10.11.2	советского и постсоветского периодов	То же	Авторский лист пуб- ликации	1,5
5.10.12	Формирование разделов публикации	Изучение состава (наполнения) разделов публикации, систематизация документов по разделам в соот- ветствии с планом- проспектом и НСА к публикации, уточнение наименований разделов и их содержания	Авторский лист пуб- ликации	1
5.10.13	Составление предисловий
5.10.13.1	исторической части предисловий	Характеристика исторической обстановки, о которой идет речь или которую отражают докумен- ты, анализ научно- го значения вошед- ших в публикацию документов, написание предисловия с обоснованием темы публикации, историографическим анализом литерату- ры по теме, источниковедческим анализом публику- емых документов	Машино- писный лист пре- дисловия		1
5.10.13.2	археографи- ческой части предисловий	Написание предисловия с характеристикой использованных и неиспользованных источников, изложением и обоснованием принципов отбора документов для публикации, характеристикой особенностей подготовки публикации и ее НСА, изложением плана построения и указанием лиц, принимавших участие в подго- товке публикации	Машино- писный лист пре- дисловия		2
5.10.14	Составление примечаний по содержанию документов	Изучение содержа- ния публикуемых документов, выявление дополни- тельных сведений по документам, не вошедшим в основной состав публикации, и печатным источни- кам, написание примечаний со ссылкой на соответствующие источники, нумера- ция примечаний	Авторский лист пуб- ликации	4
5.10.15	Составление перечней:
5.10.15.1	публикуемых документов	Просмотр документов, написание перечня с указанием порядкового номера, даты, заголовка докумен- та и страницы издания, располо- жение документов в перечне в соответствии со структурой издания или в хронологи- ческом порядке	Авторский лист пуб- ликации	2,5
5.10.15.2	непубликуемых документов	Изучение докумен- тов, не вошедших в публикацию, систематизация документов или групп документов в соответствии со структурой публикации или по другим признакам (хронологии, тематическим рубрикам, месту хранения)	Документ		25
5.10.15.3	использованных источников:
5.10.15.3.1	архивных фондов	Просмотр докумен- тов публикации, расположение фондов по архивам с перечислением их номеров и наименований	Публика- ция	1
5.10.15.3.2	печатных изданий	Просмотр печатных изданий и внесение их в перечень в алфавитном порядке с указанием места и времени издания	Публика- ция	1
5.10.16	Составление списков сокращений	Просмотр докумен- тов, вынесение на карточки сокращенных слов и их полных наименований, систематизация карточек по алфавиту и написание списка сокращений	10 авторских листов публика- ции	2
5.10.17	Составление хроник событий	Просмотр докумен- тов, вошедших и не вошедших в публикацию, изучение ранее изданных докумен- тов, вынесение на карточки даты, факта, события и источников, на основании которых они установлены, написание хроники событий	Авторский лист пуб- ликации	16
5.10.18	Составление указателей:
5.10.18.1	именных	Просмотр докумен- тов публикации, вынесение на карточки и уточнение фамилий, имен, отчеств лиц, упоминаемых в тексте, и ссылочных данных, дополнительный поиск необходимых сведений по справочной литературе, систематизация карточек в алфавитном порядке, написание указателя	Авторский лист пуб- ликации		2,5
5.10.18.2	географических	Просмотр докумен- тов публикации, вынесение на карточки географических наименований и ссылочных данных, уточнение сведений по справочной литературе, систематизация карточек в алфавитном порядке, написание указателя	Авторский лист пуб- ликации		2
5.10.18.3	предметных	Просмотр докумен- тов публикации, вынесение на карточки предмет- ных понятий или обозначений, их аннотирование, внесение ссылочных данных, системати- зация карточек по рубрикам и подрубрикам в алфавитном порядке, написание указателя	Авторский лист пуб- ликации		0,5
5.10.19	Составление оглавлений	Написание оглавле- ния с перечисле- нием структуры публикации, наименований разделов, НСА, приложений, иллюстраций	Публика- ция	1
5.10.20	Авторская правка рукописей	Вычитка текста, унификация археографической обработки, провер- ка правильности систематизации документов, редакционная и другая правка примечаний, унификация назва- ний, терминологии, уточнение дат	Авторский лист пуб- ликации	2
5.10.21	Организация рецензирования и обсуждения публикаций	Рассылка рукописи публикации рецензентам, организация и проведение методических совещаний и Научного совета для обсуждения публикации	Публика- ция	7
5.10.22	Доработка публикаций по замечаниям Научного совета, рецензентов	Редактирование публикации по замечаниям рецензентов, исправление ошибок и неточностей	Авторский лист пуб- ликации		1
5.10.23	Подготовка публикаций к сдаче в издательство	Проверка подстроч- ных примечаний и перекрестных ссылок, нумерация листов, разметка комментариев, уточнение НСА в соответствии с окончательным составом докумен- тов публикации	Авторский лист пуб- ликации		2
5.10.24	Работа с издательским редактором	Редактирование публикации по замечаниям издательства	Авторский лист пуб- ликации		1,5
5.10.25	Сверка верстки с рукописью	Читка верстки публикации, выяв- ление опечаток, правка по верстке	Авторский лист пуб- ликации		4
5.10.26	Просмотр сигнальных экземпляров публикаций	Просмотр сигнального экземпляра публикации	Учетно- издатель- ский лист публика- ции		6

--------------------------------

<6> Информационное письмо, тематический перечень или тематический комплект копий документов могут быть подготовлены по запросу пользователя.

<7> Нормы установлены на тексты с одной стороны листа.

6. Работы по вводу, поиску, выводу и копированию

информации <8>

--------------------------------

<8> Нормы времени в пунктах 6.1.1 - 6.2.3 даны из сборника "Нормы времени на работы и услуги по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления", утвержденные Постановлением Минтруда N 152 от 10 сентября 1993 г. На остальные нормы использованы "Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ", (М; 2001).

┌───────┬───────────────┬──────────────────┬─────────┬────────┬───────────┐

│Индекс │ Наименование │Содержание работы │ Единица │ Норма │ Норма │

│ │работы (услуги)│ (услуги) │измерения│времени │ выработки │

│ │ │ │ │ (в │ на 1 раб. │

│ │ │ │ │минутах)│ дн. │

├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│6.1 │Работы по │ │ │ │ │

│ │вводу, выводу │ │ │ │ │

│ │и копированию │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │

│6.1.1 │Ввод информации│Ввод из документа │Байт │ │ │

│ │о документе │всех имеющихся │ │ │ │

│ │при длине │реквизитов │ │ │ │

│ │записи: │ │ │ │ │

│ │- до 100 байт │ │ │1,5 │ │

│ │- до 200 байт │ │ │2 │ │

│ │- до 300 байт │ │ │3 │ │

│6.1.2 │Подбор ключевых│Ввод ключевых │Термин │ │ │

│ │слов при │слов, выбираемых │ │ │ │

│ │количестве │из текста │ │ │ │

│ │терминов: │документа и │ │ │ │

│ │- 5 терминов │используемых для │ │4 │ │

│ │- 6 терминов │индексирования │ │5 │ │

│ │- 7 терминов │этого документа │ │6 │ │

│ │- 8 терминов │ │ │7 │ │

│ │- 9 терминов │ │ │8 │ │

│ │- 10 терминов │ │ │9 │ │

│6.1.3 │Создание │Ввод описания │Термин │6 │ │

│ │поискового │документа, │ │ │ │

│ │образа │выраженного на │ │ │ │

│ │документов │информационно- │ │ │ │

│ │ │поисковом языке и │ │ │ │

│ │ │характеризующего │ │ │ │

│ │ │основное смысловое│ │ │ │

│ │ │содержание или │ │ │ │

│ │ │какие-либо другие │ │ │ │

│ │ │признаки этого │ │ │ │

│ │ │документа, │ │ │ │

│ │ │необходимые для │ │ │ │

│ │ │его поиска по │ │ │ │

│ │- редактирова- │запросу │Термин │6 │ │

│ │ние поискового │ │ │ │ │

│ │образа │ │ │ │ │

│ │- перенос │ │Термин │1 │ │

│ │терминов │ │ │ │ │

│ │в словарь │ │ │ │ │

│ │поискового │ │ │ │ │

│ │образа │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │- просмотр │ │Термин │2 │ │

│ │словаря для │ │ │ │ │

│ │подтверждения │ │ │ │ │

│ │правильности │ │ │ │ │

│ │вышедшей │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │

│6.1.4 │Ввод содержания│Ввод текста │Машино- │1,1 │ │

│ │документов │документа на ПЭВМ │писный │---- │ │

│ │ │ │лист │2000 │ │

│ │ │ │-------- │ │ │

│ │ │ │Байт/час │ │ │

│6.2 │Поиск │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │

│6.2.1 │Формирование │Ввод текста на │Термин │ │ │

│ │запросов │естественном языке│ │ │ │

│ │по ключевым │ │ │ │ │

│ │словам: │ │ │ │ │

│ │- 3 термина │ │ │3 │ │

│ │- 4 термина │ │ │4 │ │

│ │- 5 терминов │ │ │5 │ │

│ │- 6 терминов │ │ │6 │ │

│ │- 7 терминов │ │ │7 │ │

│ │- 8 терминов │ │ │8 │ │

│ │- 9 терминов │ │ │9 │ │

│ │- 10 терминов │ │ │10,5 │ │

│6.2.2 │Составление │Ввод текста, │Поисковое│5 │ │

│ │поисковых │выражающего │предписа-│ │ │

│ │предписаний и │смысловое │ние │ │ │

│ │их ввод в ПЭВМ │содержание запроса│ │ │ │

│ │ │и содержащего │ │ │ │

│ │ │указания, │ │ │ │

│ │ │необходимые для │ │ │ │

│ │ │осуществления │ │ │ │

│ │ │поиска документа │ │ │ │

│6.2.3 │Поиск в │Ввод системы │Ответ на │ │ │

│ │диалоговом │ограничивающих │запрос │ │ │

│ │режиме │признаков │ │ │ │

│ │- выбор условий│ │ │3 │ │

│ │поиска │ │ │ │ │

│ │- набор системы│ │ │3 │ │

│ │ограничений │ │ │ │ │

│ │- просмотр │ │ │ 60 │ │

│ │найденного │ │ │ │ │

│ │материала │ │ │ │ │

│6.3 │Ввод информации│ │ │ │ │

│6.3.1 │Ввод текстовой │Ввод в БД текста с│Машино- │ │ 6 - 8 │

│ │информации в │листа или │писный │ │-----------│

│ │базу данных <9>│карточки, │лист │ │2700 - 3600│

│ │ │подготовленных │-------- │ │ │

│ │ │работниками архива│Байт/час │ │ │

│6.3.2 │Ввод текста для│ │ │ │ │

│ │подготовки │ │ │ │ │

│ │публикаций: │ │ │ │ │

│6.3.2.1│машинописного │Ввод текста с │Машино- │ │ 7 - 8 │

│ │ │археографическим │писный │ │-----------│

│ │ │оформлением и │лист │ │3150 - 3600│

│ │ │редактированием │-------- │ │ │

│ │ │ │Байт/час │ │ │

│6.3.2.2│рукописного │То же │Машино- │ │ 5 - 6 │

│ │ │ │писный │ │-----------│

│ │ │ │лист │ │2250 - 2700│

│ │ │ │-------- │ │ │

│ │ │ │Байт/час │ │ │

│6.3.2.3│рукописного с │То же │Машино- │ │ 3 - 4 │

│ │палеографичес- │ │писный │ │-----------│

│ │кими │ │лист │ │1350 - 1800│

│ │особенностями │ │-------- │ │ │

│ │ │ │Байт/час │ │ │

│6.4 │Сканирование │ │Машино- │ │ │

│ │документов │ │писный │ │ │

│ │(формата A-4 │ │лист │ │ │

│ │с учетом типа │ │ │ │ │

│ │сканера и │ │ │ │ │

│ │плотности │ │ │ │ │

│ │разрешения │ │ │ │ │

│ │в dpi) │ │ │ │ │

│6.4.1 │планшетное │Оцифрование │Машино- │8 │ │

│ │разрешение │информации │писный │ │ │

│ │до 400 dpi │документа - │лист │ │ │

│ │ │преобразование │ │ │ │

│ │ │электронного файла│ │ │ │

│ │ │данных через │ │ │ │

│ │ │монитор или печать│ │ │ │

│ │ │в факсимильный │ │ │ │

│ │ │документ │ │ │ │

│6.4.2 │сканирование с │Настройка и запуск│Машино- │4 │ │

│ │распознаванием │программы │писный │ │ │

│ │текста (формат │оптического │лист │ │ │

│ │А-4 до 600 dpi)│распознавания │ │ │ │

│ │ │символов, │ │ │ │

│ │ │копирование текста│ │ │ │

└───────┴───────────────┴──────────────────┴─────────┴────────┴───────────┘

--------------------------------

<9> На одном машинописном листе - 1800 печатных знаков (байт). Время на ввод увеличивается на 30%, если текст на старославянском или на иностранном языках.

7. Организация работы архива

┌──────────┬─────────────┬────────────────────┬─────────┬────────┬────────┐

│ Индекс │Наименование │ Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │

│ │ работы │ (услуги) │измерения│времени,│выработ-│

│ │ (услуги) │ │ │раб. дн.│ки на 1 │

│ │ │ │ │ │раб. дн.│

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│7.1 │Планирование │ │ │ │ │

│ │и отчетность │ │ │ │ │

│7.1.1 │Составление │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │архивов на │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

│7.1.1.1 │федеральных │Определение задач │План │40 │ │

│ │архивов │и приоритетных │ │ │ │

│ │ │направлений │ │ │ │

│ │ │деятельности архива,│ │ │ │

│ │ │видов и объемов │ │ │ │

│ │ │работ на предстоящий│ │ │ │

│ │ │год с учетом штатно-│ │ │ │

│ │ │финансовых │ │ │ │

│ │ │возможностей архива,│ │ │ │

│ │ │расчет планового │ │ │ │

│ │ │бюджета рабочего │ │ │ │

│ │ │времени на основе │ │ │ │

│ │ │действующих норм │ │ │ │

│ │ │времени и выработки,│ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с действующей │ │ │ │

│ │ │в архивных учрежде- │ │ │ │

│ │ │ниях Системой │ │ │ │

│ │ │планово-отчетной │ │ │ │

│ │ │документации, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка, │ │ │ │

│ │ │согласование и │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

│7.1.1.2 │государствен-│То же │План │25 │ │

│ │ных архивов │ │ │ │ │

│ │субъектов │ │ │ │ │

│ │Российской │ │ │ │ │

│ │Федерации │ │ │ │ │

│7.1.2 │Составление │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │структурных │ │ │ │ │

│ │подразделений│ │ │ │ │

│ │архивов на │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

│7.1.2.1 │на 15 человек│Определение задач │План │10 │ │

│ │и более │годового плана, │ │ │ │

│ │ │расчет плановых │ │ │ │

│ │ │объемов работ и │ │ │ │

│ │ │бюджета рабочего │ │ │ │

│ │ │времени подразделе- │ │ │ │

│ │ │ния, заполнение │ │ │ │

│ │ │формы плана, │ │ │ │

│ │ │координация │ │ │ │

│ │ │показателей плана │ │ │ │

│ │ │и видов работ │ │ │ │

│ │ │с другими подразде- │ │ │ │

│ │ │лениями архива и │ │ │ │

│ │ │организациями, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка и │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

│7.1.2.2 │на 10 человек│То же │План │6 │ │

│7.1.2.3 │на 8 человек │То же │План │4 │ │

│7.1.2.4 │менее 8 │То же │План │3 │ │

│ │человек │ │ │ │ │

│7.1.3 │Составление │Определение │План │0,5 │ │

│ │индивидуаль- │руководителем │ │(4 часа)│ │

│ │ных планов │структурного │ │ │ │

│ │работы │подразделения │ │ │ │

│ │работников │объемов работ │ │ │ │

│ │архивов на │каждого работника │ │ │ │

│ │год │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с планом работы │ │ │ │

│ │ │структурного │ │ │ │

│ │ │подразделения, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │в архиве форме, │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

│7.1.4 │Составление │ │ │ │ │

│ │отчета о │ │ │ │ │

│ │выполнении │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │архивов за │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

│7.1.4.1 │федеральных │Анализ основных │Отчет │28 │ │

│ │архивов │итогов работы за │ │ │ │

│ │ │год, характеристика │ │ │ │

│ │ │результатов │ │ │ │

│ │ │проведенных │ │ │ │

│ │ │организационно- │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │мероприятий, │ │ │ │

│ │ │составление отчета │ │ │ │

│ │ │по схеме плана, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка и │ │ │ │

│ │ │утверждение отчета │ │ │ │

│7.1.4.2 │государствен-│То же │Отчет │18 │ │

│ │ных архивов │ │ │ │ │

│ │субъектов │ │ │ │ │

│ │Российской │ │ │ │ │

│ │Федерации │ │ │ │ │

│7.1.5 │Составление │ │ │ │ │

│ │отчета о │ │ │ │ │

│ │выполнении │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │структурных │ │ │ │ │

│ │подразделений│ │ │ │ │

│ │архивов за │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

│7.1.5.1 │на 15 человек│Составление отчета │Отчет │6 │ │

│ │и более │по итогам фактичес- │ │ │ │

│ │ │ких объемов работ и │ │ │ │

│ │ │затрат рабочего │ │ │ │

│ │ │времени за год, │ │ │ │

│ │ │заполнение формы │ │ │ │

│ │ │отчета, обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка, │ │ │ │

│ │ │утверждение │ │ │ │

│7.1.5.2 │на 10 человек│То же │Отчет │3,5 │ │

│7.1.5.3 │на 8 человек │То же │Отчет │3 │ │

│7.1.5.4 │менее │То же │Отчет │2 │ │

│ │8 человек │ │ │ │ │

│7.1.6 │Составление │Составление отчета │Отчет │1,5 │ │

│ │индивидуаль- │по установленной │ │ │ │

│ │ных отчетов │в архиве форме │ │ │ │

│ │о выполнении │с указанием │ │ │ │

│ │планов │фактических объемов │ │ │ │

│ │работниками │и затрат рабочего │ │ │ │

│ │за год │времени на │ │ │ │

│ │ │проделанные работы │ │ │ │

│7.1.7 │Подготовка │Анализ итогов │Доклад │5 │ │

│ │докладов об │работы подразделений│ │ │ │

│ │итогах работы│архива, систематиза-│ │ │ │

│ │архивов за │ция сведений, │ │ │ │

│ │год │написание доклада │ │ │ │

│7.2 │Научно- │ │ │ │ │

│ │методическая │ │ │ │ │

│ │работа │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

│7.2.1 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │

│ │научных │архивных документов,│лист │ │ │

│ │докладов, │сбор материалов, их │подготов-│ │ │

│ │статей, │анализ, системати- │ленного │ │ │

│ │аналитических│зация собранных │текста │ │ │

│ │обзоров │сведений, написание │ │ │ │

│ │ │текста доклада, │ │ │ │

│ │ │статьи, обзора, │ │ │ │

│ │ │обсуждение и дора- │ │ │ │

│ │ │ботка по замечаниям │ │ │ │

│7.2.2 │Разработка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │

│ │методических │документов, │лист │ │ │

│ │пособий (ре- │разработка плана │пособия │ │ │

│ │комендаций, │пособия, написание │ │ │ │

│ │инструкций, │проекта пособия, │ │ │ │

│ │памяток │рецензирование │ │ │ │

│ │и др.) │и обсуждение ЭПК, │ │ │ │

│ │ │доработка текста, │ │ │ │

│ │ │утверждение пособия │ │ │ │

│ │ │руководством архива │ │ │ │

│7.2.3 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│10 │ │

│ │лекций к │сбор необходимых │лист │ │ │

│ │занятиям по │материалов, │лекции │ │ │

│ │повышению │составление плана │ │ │ │

│ │квалификации │лекции, анализ и │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │сведений, написание │ │ │ │

│ │ │текста лекции │ │ │ │

│7.2.4 │Рецензирова- │Просмотр и изучение │Авторский│3 │ │

│ │ние научных и│рецензируемых │лист │ │ │

│ │методических │разработок, │рецензи- │ │ │

│ │разработок │составление текста │руемой │ │ │

│ │других архи- │рецензии (отзыва) │работы │ │ │

│ │вов, научных │ │ │ │ │

│ │и иных │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │

│7.2.5 │Научно- │ │ │ │ │

│ │методическое │ │ │ │ │

│ │консультиро- │ │ │ │ │

│ │вание: │ │ │ │ │

│7.2.5.1 │сотрудников │Консультирование │Консуль- │ │8 │

│ │архива │по вопросам │тация │ │ │

│ │ │практического │ │ │ │

│ │ │применения рекомен- │ │ │ │

│ │ │даций, методик, │ │ │ │

│ │ │инструкций, памяток │ │ │ │

│ │ │при выполнении │ │ │ │

│ │ │конкретных работ │ │ │ │

│7.2.5.2 │командиро- │То же с показом │Консуль- │ │3 │

│ │ванных │каталогов, хранилищ,│тация │ │ │

│ │специалистов │рабочих мест и т.д. │ │ │ │

│7.3 │Организация │ │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │ │

│ │совещательных│ │ │ │ │

│ │органов │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

│7.3.1 │Подготовка │Формирование │Заседание│1 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │дирекции │дания, оповещение │ │ │ │

│ │ │членов дирекции и │ │ │ │

│ │ │приглашенных о │ │ │ │

│ │ │проведении заседания│ │ │ │

│ │ │и повестке дня, │ │ │ │

│ │ │подготовка проекта │ │ │ │

│ │ │решения дирекции, │ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

│7.3.2 │Подготовка │Изучение и анализ │Машино- │ │2 │

│ │сообщений │необходимых │писный │ │ │

│ │для дирекции │материалов, │лист │ │ │

│ │ │написание сообщения │сообщения│ │ │

│7.3.3 │Участие │Подготовка │Заседание│0,5 │ │

│ │в работе │предложений, │ │(4 часа)│ │

│ │дирекции │замечаний по │ │ │ │

│ │ │обсуждаемым на │ │ │ │

│ │ │заседании вопросам, │ │ │ │

│ │ │участие в работе │ │ │ │

│ │ │дирекции │ │ │ │

│7.3.4 │Подготовка │Формирование │Заседание│6 │ │

│ │заседаний │повестки дня │ │ │ │

│ │Научного │заседания, │ │ │ │

│ │совета │определение состава │ │ │ │

│ │ │участников, времени │ │ │ │

│ │ │и места проведения │ │ │ │

│ │ │заседания, ксеро- │ │ │ │

│ │ │копирование материа-│ │ │ │

│ │ │лов для участников │ │ │ │

│ │ │совета и оповещение │ │ │ │

│ │ │их о заседании, │ │ │ │

│ │ │организация │ │ │ │

│ │ │выступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение заседа- │ │ │ │

│ │ │ния, ведение │ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

│7.3.5 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │

│ │докладов, │сбор материалов, их │лист │ │ │

│ │выступлений, │анализ, систематиза-│доклада │ │ │

│ │сообщений для│ция собранных │ │ │ │

│ │Научного │сведений, написание │ │ │ │

│ │совета │текста доклада, │ │ │ │

│ │ │выступления, сообще-│ │ │ │

│ │ │ния, обсуждение и │ │ │ │

│ │ │доработка текста │ │ │ │

│ │ │по замечаниям │ │ │ │

│7.3.6 │Участие │Присутствие на │Заседание│0,5 │ │

│ │в работе │заседаниях Научного │ │(4 часа)│ │

│ │Научного │совета │ │ │ │

│ │совета │ │ │ │ │

│7.3.7 │Оформление │Оформление протокола│Авторский│4 │ │

│ │протоколов │с уточнением │лист │ │ │

│ │заседаний │отдельных вопросов │протокола│ │ │

│ │Научного │по темам выступлений│ │ │ │

│ │совета │ │ │ │ │

│7.3.8 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │Методической │дания комиссии, │ │ │ │

│ │комиссии │ознакомление с │ │ │ │

│ │ │материалами, │ │ │ │

│ │ │представленными │ │ │ │

│ │ │к рассмотрению, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний, ведение │ │ │ │

│ │ │и оформление │ │ │ │

│ │ │протокола заседания │ │ │ │

│7.3.9 │Участие │Присутствие │Заседание│0,25 │ │

│ │в работе │на заседаниях │ │(2 часа)│ │

│ │Методической │Методической │ │ │ │

│ │комиссии │комиссии │ │ │ │

│7.3.10 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │Экспертно- │дания, оповещение │ │ │ │

│ │проверочной │участников │ │ │ │

│ │комиссии │заседания и выдача │ │ │ │

│ │(ЭПК) │материалов для │ │ │ │

│ │ │ознакомления, │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │документов ЭПК, │ │ │ │

│ │ │учет утвержденных │ │ │ │

│ │ │описей, ведение и │ │ │ │

│ │ │оформление протокола│ │ │ │

│7.3.11 │Участие │Ознакомление с │Заседание│2 │ │

│ │в работе │представленными │ │ │ │

│ │Экспертно- │на ЭПК материалами, │ │ │ │

│ │проверочной │подготовка заключе- │ │ │ │

│ │комиссии │ний и рекомендаций, │ │ │ │

│ │(ЭПК) │участие в обсуждении│ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│7.3.12 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня заседа-│ │ │ │

│ │комиссии по │ния, оповещение │ │ │ │

│ │рассекречива-│участников заседа- │ │ │ │

│ │нию │ния, оформление │ │ │ │

│ │документов │документов комиссии,│ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

│7.3.13 │Участие │Присутствие на │Заседание│0,25 │ │

│ │в работе │заседаниях комиссии │ │(2 часа)│ │

│ │комиссии по │по рассекречиванию │ │ │ │

│ │рассекречи- │архивных документов │ │ │ │

│ │ванию │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│7.3.14 │Подготовка │Формирование │Совещание│1 │ │

│ │служебных │повестки дня │ │ │ │

│ │совещаний │совещания, изучение │ │ │ │

│ │ │материалов к │ │ │ │

│ │ │совещанию, │ │ │ │

│ │ │разработка основных │ │ │ │

│ │ │выводов, написание │ │ │ │

│ │ │проекта решения, │ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола совещания │ │ │ │

│7.3.15 │Участие в │Участие в совещании │Совещание│0,25 │ │

│ │служебных │ │ │(2 часа)│ │

│ │совещаниях │ │ │ │ │

│7.4 │Подготовка и │ │ │ │ │

│ │оформление │ │ │ │ │

│ │договоров на │ │ │ │ │

│ │выполнение │ │ │ │ │

│ │архивом работ│ │ │ │ │

│ │и услуг │ │ │ │ │

│7.4.1 │Экспертиза │Определение и │Проект │1 │ │

│ │предмета │обсуждение с │договора │ │ │

│ │договора │заказчиком предмета │ │ │ │

│ │ │договора, │ │ │ │

│ │ │определение сроков │ │ │ │

│ │ │выполнения работ, │ │ │ │

│ │ │объемов и стоимости │ │ │ │

│ │ │предполагаемых работ│ │ │ │

│7.4.2 │Заключение │Составление текста │Договор │5 │ │

│ │договоров │договора и приложе- │ │ │ │

│ │ │ний, согласование │ │ │ │

│ │ │условий договора │ │ │ │

│ │ │с заказчиком, выезд │ │ │ │

│ │ │к заказчику, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │договора, │ │ │ │

│ │ │подписание договора │ │ │ │

│ │ │руководством архива │ │ │ │

│ │ │и заказчиком │ │ │ │

│7.5 │Работа Центра│ │ │ │ │

│ │научно- │ │ │ │ │

│ │технической │ │ │ │ │

│ │информации, │ │ │ │ │

│ │информацион- │ │ │ │ │

│ │ного │ │ │ │ │

│ │обеспечения │ │ │ │ │

│ │основных │ │ │ │ │

│ │направлений │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │

│ │архива (СИФ) │ │ │ │ │

│7.5.1. │Комплектова- │ │ │ │ │

│ │ние фонда СИФ│ │ │ │ │

│7.5.1.1 │Составление │Изучение Перечня │Позиция │ │30 │

│ │годовых │новых поступлений │ │ │ │

│ │планов комп- │неопубликованных │ │ │ │

│ │лектования │разработок и │ │ │ │

│ │ │материалов, │ │ │ │

│ │ │имеющихся в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, просмотр │ │ │ │

│ │ │прайс-листов │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД (возможно - │ │ │ │

│ │ │через Интернет) │ │ │ │

│ │ │с целью комплекто- │ │ │ │

│ │ │вания ими СИФ │ │ │ │

│ │ │архива, изучение │ │ │ │

│ │ │библиографических │ │ │ │

│ │ │или реферативных │ │ │ │

│ │ │изданий смежных │ │ │ │

│ │ │с архивами │ │ │ │

│ │ │организаций для │ │ │ │

│ │ │отбора соответству- │ │ │ │

│ │ │ющих нормативных и │ │ │ │

│ │ │других разработок, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │комплектования, │ │ │ │

│ │ │его утверждение │ │ │ │

│7.5.1.2 │Организация │Составление карточек│Карточка │ │60 │

│ │и ведение │с указанием автора │ │ │ │

│ │картотеки │(названия │ │ │ │

│ │комплектова- │организации), │ │ │ │

│ │ния │заглавия (названия │ │ │ │

│ │ │работы, темы), │ │ │ │

│ │ │выходных данных, │ │ │ │

│ │ │расстановка карточек│ │ │ │

│ │ │в картотеки по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │в архиве системе │ │ │ │

│7.5.1.3 │Отбор │Изучение Перечня │Наимено- │ │100 │

│ │материалов │новых поступлений │вание │ │ │

│ │для заказа │неопубликованных │ │ │ │

│ │копий │разработок и │ │ │ │

│ │ │материалов, │ │ │ │

│ │ │имеющихся в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, просмотр │ │ │ │

│ │ │прайс-листов │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД (возможно - │ │ │ │

│ │ │через Интернет), │ │ │ │

│ │ │отбор необходимых │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│7.5.1.4 │Составление │Составление заявки │Заявка │ │20 │

│ │заявок на │с перечислением │ │ │ │

│ │получение │наименований │ │ │ │

│ │копий │необходимых архиву │ │ │ │

│ │материалов из│копий неопублико- │ │ │ │

│ │ОЦНТИ ВНИИДАД│ванных и депониро- │ │ │ │

│ │ │ванных рукописей, │ │ │ │

│ │ │оформление заявки │ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке │ │ │ │

│7.5.2 │Прием и учет │Сверка полученных │Экземпляр│ │110 │

│ │поступлений │материалов с │ │ │ │

│ │в СИФ │сопроводительной │ │ │ │

│ │ │документацией, │ │ │ │

│ │ │запись в книге │ │ │ │

│ │ │названия поступле- │ │ │ │

│ │ │ния, выходных │ │ │ │

│ │ │данных, шифра и │ │ │ │

│ │ │количества экземп- │ │ │ │

│ │ │ляров, передача │ │ │ │

│ │ │сопроводительной │ │ │ │

│ │ │документации │ │ │ │

│ │ │в бухгалтерию │ │ │ │

│7.5.3 │Учет и │Заполнение журнала │Запись │ │40 │

│ │статистика │регистрации │ │ │ │

│ │работы СИФ │использования │ │ │ │

│ │ │документов СИФ │ │ │ │

│ │ │по произведенным │ │ │ │

│ │ │подсчетам в │ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

│7.5.4 │Учет │Заполнение типовых │Запись │ │40 │

│ │мероприятий │форм первичной │ │ │ │

│ │по обмену │документации │ │ │ │

│ │опытом, │по учету │ │ │ │

│ │научно- │информационной │ │ │ │

│ │методической │деятельности │ │ │ │

│ │и справочно- │ │ │ │ │

│ │информацион- │ │ │ │ │

│ │ной деятель- │ │ │ │ │

│ │ности СИФ │ │ │ │ │

│7.5.5 │Техническая │Написание │Экземпляр│ │90 │

│ │обработка │формуляров, │ │ │ │

│ │материалов │индексов, шифров, │ │ │ │

│ │ │ярлыков, наклейка │ │ │ │

│ │ │кармашков │ │ │ │

│7.5.6 │Расстановка │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │в хранилище: │ │ │ │ │

│7.5.6.1 │при система- │Подбор и расстановка│Экземпляр│ │150 │

│ │тической │поступивших в СИФ │ │ │ │

│ │организации │книг, периодических │ │ │ │

│ │фонда │изданий и других │ │ │ │

│ │ │материалов, офор- │ │ │ │

│ │ │мление и расстановка│ │ │ │

│ │ │полочных │ │ │ │

│ │ │разделителей │ │ │ │

│7.5.6.2 │при │То же │Экземпляр│ │450 │

│ │алфавитно- │ │ │ │ │

│ │хронологичес-│ │ │ │ │

│ │кой организа-│ │ │ │ │

│ │ции фонда │ │ │ │ │

│7.5.7 │Выдача (или │При выдаче: │Экземпляр│ │150 │

│ │прием) │ознакомление с │ │ │ │

│ │материалов │заказом на выдачу, │ │ │ │

│ │ │уточнение места │ │ │ │

│ │ │хранения выдаваемых │ │ │ │

│ │ │материалов, выемка │ │ │ │

│ │ │и проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия шифра │ │ │ │

│ │ │и названия документа│ │ │ │

│ │ │с заказом, │ │ │ │

│ │ │регистрация в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи, контроль │ │ │ │

│ │ │за своевременным │ │ │ │

│ │ │возвращением │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Экземпляр│ │150 │

│ │ │оформление приема │ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке, отметка о │ │ │ │

│ │ │возвращении в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи, проверка │ │ │ │

│ │ │нумерации листов, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │материалов на места │ │ │ │

│ │ │хранения │ │ │ │

│7.5.8 │Перемещение │Перемещение │Экземпляр│ │280 │

│ │материалов │(перестановка) │ │ │ │

│ │СИФ │материалов в │ │ │ │

│ │ │хранилище, внесение │ │ │ │

│ │ │изменений в полочные│ │ │ │

│ │ │разделители │ │ │ │

│7.5.9 │Проведение │ │ │ │ │

│ │инвентариза- │ │ │ │ │

│ │ции и │ │ │ │ │

│ │упорядочения │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

│7.5.9.1 │в хранилище │Проверка │Экземпляр│ │480 │

│ │при система- │правильности │ │ │ │

│ │тической │расстановки │ │ │ │

│ │организации │материалов в │ │ │ │

│ │фонда │отдельных массивах │ │ │ │

│ │ │фонда, перестановка │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│ │ │в хранилище │ │ │ │

│7.5.9.2 │в хранилище │То же │Экземпляр│ │1500 │

│ │при │ │ │ │ │

│ │алфавитно- │ │ │ │ │

│ │хронологи- │ │ │ │ │

│ │ческой │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │

│ │фонда │ │ │ │ │

│7.5.10 │Проверка │Проверка наличия │Экземпляр│ │150 │

│ │наличия │и физического │ │ │ │

│ │материалов │состояния материалов│ │ │ │

│ │СИФ │на местах хранения, │ │ │ │

│ │ │сверка фактического │ │ │ │

│ │ │наличия с │ │ │ │

│ │ │регистрационными │ │ │ │

│ │ │журналами, внесение │ │ │ │

│ │ │в журналы │ │ │ │

│ │ │соответствующих │ │ │ │

│ │ │отметок, розыск │ │ │ │

│ │ │необнаруженных │ │ │ │

│ │ │материалов, отметка │ │ │ │

│ │ │в журналах о │ │ │ │

│ │ │необнаруженных │ │ │ │

│ │ │материалах │ │ │ │

│7.5.11 │Экспертиза │Просмотр и отбор │Экземпляр│ │120 │

│ │ценности │ветхих, устаревших, │ │ │ │

│ │материалов │дублетных, редко │ │ │ │

│ │СИФ │используемых или │ │ │ │

│ │ │утративших научную │ │ │ │

│ │ │и практическую │ │ │ │

│ │ │ценность материалов │ │ │ │

│7.5.12 │Составление │Написание акта │Позиция │ │40 │

│ │актов о │по установленной │акта │ │ │

│ │выделении к │форме, оформление │ │ │ │

│ │уничтожению │и утверждение акта │ │ │ │

│ │не подлежащих│ │ │ │ │

│ │хранению │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

│7.5.13 │Передача │Передача не │Документ │ │120 │

│ │материалов на│подлежащих хранению │ │ │ │

│ │уничтожение │материалов на │ │ │ │

│ │ │уничтожение, отметка│ │ │ │

│ │ │в инвентарной и │ │ │ │

│ │ │суммарной книгах о │ │ │ │

│ │ │выбытии материалов │ │ │ │

│7.5.14 │Создание │ │ │ │ │

│ │справочно- │ │ │ │ │

│ │поискового │ │ │ │ │

│ │аппарата │ │ │ │ │

│ │(СПА) │ │ │ │ │

│7.5.14.1 │Индексирова- │Изучение и анализ │Документ │ │80 │

│ │ние │материалов, │ │ │ │

│ │материалов │определение основ- │ │ │ │

│ │СИФ по │ного содержания и │ │ │ │

│ │принятым │темы, поиск индексов│ │ │ │

│ │классифика- │по классификатору, │ │ │ │

│ │циям │простановка индексов│ │ │ │

│ │ │на материалах, │ │ │ │

│ │ │проверка правиль- │ │ │ │

│ │ │ности определения │ │ │ │

│ │ │индексов и │ │ │ │

│ │ │авторских знаков │ │ │ │

│7.5.14.2 │Организация │Подбор и расстановка│Карточка │ │400 │

│ │и ведение │карточек, оформление│ │ │ │

│ │алфавитного │каталога: написание │ │ │ │

│ │каталога │разделителей и │ │ │ │

│ │ │справочных карточек │ │ │ │

│7.5.14.3 │Организация │Подбор карточек │Карточка │ │300 │

│ │и ведение │в соответствии │ │ │ │

│ │систематичес-│с Рубрикатором, │ │ │ │

│ │кого каталога│расстановка │ │ │ │

│ │ │карточек, оформление│ │ │ │

│ │ │каталога: написание │ │ │ │

│ │ │разделителей и │ │ │ │

│ │ │справочных карточек │ │ │ │

│7.5.14.4 │Организация │Просмотр материалов,│Карточка │ │30 │

│ │и ведение │составление карточек│ │ │ │

│ │тематической │по установленной │ │ │ │

│ │картотеки СИФ│форме с аннотирова- │ │ │ │

│ │ │нием содержания │ │ │ │

│ │ │материала, редакти- │ │ │ │

│ │ │рование карточек, │ │ │ │

│ │ │расстановка карточек│ │ │ │

│ │ │в картотеке │ │ │ │

│7.5.14.5 │Редактирова- │Проверка │Карточка │ │200 │

│ │ние карточек │правильности │ │ │ │

│ │в каталогах │библиографического │ │ │ │

│ │СИФ │описания и рас- │ │ │ │

│ │ │становки карточек, │ │ │ │

│ │ │устранение ошибок, │ │ │ │

│ │ │изъятие карточек на │ │ │ │

│ │ │исключенные из │ │ │ │

│ │ │фонда документы │ │ │ │

│7.5.15 │Организация │ │ │ │ │

│ │использования│ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

│7.5.15.1 │Библиотечное │Поиск и отбор │Экземпляр│ │90 │

│ │обслуживание │материалов в │ │ │ │

│ │по материалам│соответствии │ │ │ │

│ │СИФ │с запросом, │ │ │ │

│ │ │оформление и выдача │ │ │ │

│ │ │материалов, контроль│ │ │ │

│ │ │своевременного │ │ │ │

│ │ │их возвращения │ │ │ │

│7.5.15.2 │Подготовка │Получение и │Справка │ │7 │

│ │фактографи- │регистрация │ │ │ │

│ │ческих │запроса, поиск и │ │ │ │

│ │справок по │отбор материалов по │ │ │ │

│ │запросам │запросу, изучение и │ │ │ │

│ │ │анализ материалов, │ │ │ │

│ │ │содержащих данные │ │ │ │

│ │ │по запросу, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │фактографической │ │ │ │

│ │ │справки │ │ │ │

│7.5.15.3 │Подготовка │Тоже аналитической │Справка │ │2 │

│ │аналитических│справки │ │ │ │

│ │справок по │ │ │ │ │

│ │запросам │ │ │ │ │

│7.5.15.4 │Информирова- │Изучение, анализ │Библио- │ │30 │

│ │ние │и отбор материалов, │графичес-│ │ │

│ │пользователей│в том числе вновь │кое │ │ │

│ │о составе и │поступивших, │описание │ │ │

│ │содержании │составление перечня │ │ │ │

│ │СИФ │материалов, │ │ │ │

│ │ │ознакомление с ним │ │ │ │

│ │ │пользователей │ │ │ │

│7.5.15.5 │Организация, │Выявление и отбор │Обзор │3 │ │

│ │подготовка │материалов по темам │ │ │ │

│ │и проведение │на основе анализа │ │ │ │

│ │устных │запросов пользова- │ │ │ │

│ │обзоров по │телей и текущих │ │ │ │

│ │составу СИФ │поступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение обзора, │ │ │ │

│ │ │прием заказов │ │ │ │

│ │ │на копирование │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│7.5.15.6 │Организация │Отбор материалов из │День │2 │ │

│ │и проведение │текущих поступлений │информа- │ │ │

│ │дней │по определенным │ции │ │ │

│ │информации │темам, подготовка │ │ │ │

│ │в архиве │в рамках дня │ │ │ │

│ │ │информации выставки │ │ │ │

│ │ │новых поступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение дня │ │ │ │

│ │ │информации, │ │ │ │

│ │ │обслуживание │ │ │ │

│ │ │посетителей │ │ │ │

│7.5.15.7 │Организация │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │выставок │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ: │ │ │ │ │

│7.5.15.7.1│до 20 │Разработка и │Выставка │3 │ │

│ │документов │утверждение │ │ │ │

│ │ │тематического плана,│ │ │ │

│ │ │оформление и монтаж │ │ │ │

│ │ │выставки, организа- │ │ │ │

│ │ │ция посещения и │ │ │ │

│ │ │обслуживание посети-│ │ │ │

│ │ │телей, проведение │ │ │ │

│ │ │консультаций │ │ │ │

│ │ │по составу и содер- │ │ │ │

│ │ │жанию выставочных │ │ │ │

│ │ │материалов, анализ │ │ │ │

│ │ │и оценка проведения │ │ │ │

│ │ │выставки, подготовка│ │ │ │

│ │ │отчета о работе │ │ │ │

│ │ │выставки, разработка│ │ │ │

│ │ │предложений по │ │ │ │

│ │ │использованию │ │ │ │

│ │ │материалов СИФ, │ │ │ │

│ │ │представленных │ │ │ │

│ │ │на выставке │ │ │ │

│7.5.15.7.2│до 50 │То же │Выставка │4 │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│7.5.15.7.3│до 100 │То же │Выставка │6 │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│7.5.16 │Посещение │Посещение дней │Посещение│1 │ │

│ │дней │информации, участие │ │ │ │

│ │информации в │в семинарах по │ │ │ │

│ │ОЦНТИ ВНИИДАД│вопросам │ │ │ │

│ │ │информационного │ │ │ │

│ │ │обеспечения архива, │ │ │ │

│ │ │получение консуль- │ │ │ │

│ │ │таций в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, при │ │ │ │

│ │ │необходимости - │ │ │ │

│ │ │копий материалов │ │ │ │

│ │ │или подлинников │ │ │ │

│ │ │во временное │ │ │ │

│ │ │пользование │ │ │ │

└──────────┴─────────────┴────────────────────┴─────────┴────────┴────────┘

Приложение

ПЕРЕЧЕНЬ

ЛИТЕРАТУРЫ И НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО НОРМИРОВАНИЮ ТРУДА

1. Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983.

2. Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения. Ч. I. М., 1990.

3. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения, фонодокументы. Ч. II. М., 1991.

4. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам архивных фондов Российской Федерации, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения. Ч. III. М., 1992.

5. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду/Росархив, ВНИИДАД. М., 2004.

6. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М., 1998.

7. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления: утв. Постановлением Минтруда N 152 от 10.09.1993.

8. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002.

9. Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий. БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.

10. Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы: рекомендации/ВНИИДАД. М., 1996.

11. Организация и нормирование труда. М., 1999.

12. Основы научной организации труда в государственных архивах: метод рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986.

13. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М.: Минздрав России, 2003.

14. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003.

15. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знаний. М., 1995.

16. Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. М., 2001.